Время ничего не решает. Как упростить себе жизнь и все успевать

29 июля 2020, 09:30

Когда мы думаем, как привести дела в порядок, мы ищем систему, которая поможет нам все успевать и делать больше. Но это иллюзия

Посчитайте, сколько приложений и методик по эффективному управлению делами вы перепробовали? Как долго использовали наиболее понравившееся приложение? Сделало ли оно вашу жизнь проще? Насколько вам удалось с его помощью разгрузить голову и избавиться от постоянного давления надвигающейся лавины дел?

Видео дня

Десятки трендовых плэннеров, таск-менеджеров, органайзеров и приложений предлагают готовые системы повышения продуктивности и эффективности. Но отчего-то ни одна из этих систем не смогла стать «вашей» и прижиться надолго. А необходимость упорядочить дела остается такой же острой, как и ранее. Почему так происходит?

Первый шаг на пути к успеху — выгрузить все из головы

Когда мы думаем, как привести дела в порядок, мы ищем систему, которая поможет нам все успевать и делать больше. Но это иллюзия. Для того, чтобы справляться с делами, вам не нужно время. Так же как не нужно больше времени, чтобы возникла идея, появилось творческое настроение или вы смогли сфокусироваться. Нужен ресурс. Пространство в голове, которое дает свободу делать то, что необходимо именно в этот момент.

Допустим, у вас выдалось время для отдыха. Вы его чем-то займете — неважно, будете спать или пойдете на sup-тренировку. В результате вы переведете дух, но после этого список дел навалится на вас с новой силой. И в следующий раз вы задумаетесь, посвящать ли время отдыху или поработать, если уж после перерыва приходится в стрессе наверстывать упущенное.

Время ничего не решает. Решает пространство, свобода в вашем сознании. Она дает ресурс сфокусированно работать или спокойно отдыхать. Почему у нас его нет? Потому что мы привыкли держать все дела в голове. Не забыть взять загранпаспорт, встретиться с риэлтором, организовать день рождения сына, купить молоко, спланировать отпуск, сделать презентацию, закончить отчет, дедлайн в пятницу — и так без конца. Какой уж тут ресурс.

Первый шаг на пути к успеху — выгрузить все из головы. Освободите ее, она не предназначена для хранения всей этой информации, и уж точно не стоит на нее рассчитывать в плане напоминаний. Голова не умеет напоминать в нужный момент. Вспомните: когда вы в последний раз искали ключи от авто или квартиры, ваш мозг не смог вам моментально указать, где вы их оставили.

Воспользуйтесь любым удобным инструментом, чтобы освободить голову. Это может быть блокнот и ручка, заметки в телефоне, гуглдок, любое приложение, которое позволяет составлять списки. И просто выгрузите все из головы. Не задумывайтесь при этом, что будете делать с каждым пунктом.

Следующим шагом будет определить по каждому пункту, требует он действий или нет. Если не требует, смело выбрасывайте. Если действие можно совершить за две минуты, выполните сразу. Если задача требует более чем одного действия, превратите ее в проект, независимо от масштаба.

Все, что требует действий, нужно организовать соответствующим образом. Создайте несколько папок в любом удобном для вас приложении. В папке «Проекты» у вас будут находиться все задачи, требующие более одного действия. В папку «Следующие действия» поместите все, что необходимо выполнить при первой возможности. Задачи, которые вы делегируете и ждете выполнения от других, поместите в папку «Лист ожидания». Все дела, которые необходимо выполнить в определенный день или время, целесообразно будет разместить в «Календаре».

Чтобы эта система работала, делайте регулярный обзор для обдумывания своих дел. Календарь и список следующих действий просматривайте ежедневно. Так вы точно будете понимать, что готовит вам день сегодняшний. Еженедельно стоит проверять список проектов, удалять мусор и вносить новую информацию. Свои долгосрочные цели и планы просматривайте так часто, как вам необходимо.

И просто делайте. Используйте свою систему управления делами. Решайте, чему посвятить свое время, исходя из того, сколько у вас времени, энергии и каковы приоритеты. Чем вы сейчас можете занять свое время: выполнить намеченное, уделить внимание спонтанно возникшему или спланировать свои дела.

Никакие органайзеры не станут самодостаточным рабочим инструментом, если вы не будете учитывать технику мышления. Понимание того, как с помощью описанных простых шагов эффективно управлять делами, позволит вам создать собственную систему личной продуктивности в наиболее подходящем для вас формате: электронном, бумажном или комбинированном.

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ

Больше блогов здесь

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X