П’ять способів розширити свій горизонт планування

21 листопада 2017, 20:37
Поняття горизонту планування застосовується не лише до економіки чи підприємства. Його має кожен з нас. Але наскільки далеко ми здатні дивитися?

Онлайн-комунікації розмили поняття роботи і дому. Цілодобова доступність збільшує кількість завдань, які треба виконати, і кожне — вчасно.

Щоб кількість негативно не вплинула на якість, маємо навчитися правильно керувати часом. Це вміння перетинається зі ще однією характеристикою людини — горизонтом планування.

Відео дня

Дане поняття прийшло з економіки, і означає період часу, за який пропонується реалізувати певний план, програму, стратегію. Проте кожна людина має особистий горизонт планування.

В умовах потрясінь останніх років не дивно, що у людей в Україні він доволі короткий. Більшість живе одним днем, у кращому разі — місяцем, не ставлячи пере собою більших цілей.

Листопад і грудень — найкращий час для визначення цілей на наступний рік

Але хороший горизонт планування — неодмінний атрибут успіху. Тому над його розширенням потрібно працювати. Це складно, адже ви ламаєте шаблони мислення. Але воно того варте.

1. Ставте собі цілі на рік

Листопад і грудень — найкращий час для визначення цілей на наступний рік. Це можливість отримати горизонт планування тривалістю у 12 місяців, що не так і мало. Проте варто пам’ятати деякі правила цього процесу.

Цілей не має бути багато. Інакше почнете розпилюватися і згодом втратите запал працювати над їхнім досягненням. Як на мене, максимальне число важливих цілей для людини має бути не більше семи.

Цілі мають бути важливими для вас. Вони рік повинні мотивувати вас, навіть у випадках, коли ви страшенно втомлені і хочете відпочити. При їх досягненні ваше життя має трошки змінитися.

Цілі мають кількісно вимірюватися. Інакше не зможете визначити, чи досягли їх. Продумайте, що стане індикатором досягнення.

Цілі мають бути реалістичними. Не варто переоцінювати можливості і прагнути заробити мільйон, якщо до цього дохід був меншим у кілька разів. Ви не стрибнете вище голови. Рухайтеся поступово.

Проте, не лише постановка цілей допомагає збільшувати горизонт планування, але й досягнення їх. Розбивайте їх на завдання, визначте, які ресурси необхідні, і рухайтеся у цьому напрямку. Щодня наближайте себе до досягнення цілей — і наступного року вони стануть ще амбітнішими.

2. Навчіться користуватися сервісами планування роботи

Пам’ять тримає у голові лише невелику кількість завдань. Якщо ж людина виконує кілька проектів, цей ліміт швидко вичерпується.

Будь-яка стратегія тримається на тактиці і щоденних завданнях. Тому без онлайн-сервісів планування роботи дається важко. Такі сервіси допомагають структурувати картину завдань за проектами на день, тиждень, місяць, рік. Вони мають велику кількість функцій, яка обмежується лише вашою прискіпливістю.

З досвіду раджу навчитися використовувати Trello. Це зручний безкоштовний онлайн-сервіс, який допоможе впорядкувати завдання з різних проектів, дає можливість командної роботи і має вбудований календар.

poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

Сервіс синхронізується зі смартфоном, тому планування часу і завдань — завжди з вами.

3. Залучайте до свого бачення родину і колег

Набагато легше розширювати горизонт планування в оточенні людей, які також працюють над цим. Тому розповідайте про плани родині та колегам, яким довіряєте. Коли колектив має спільне бачення, вони стають згуртованішими і допомагають у досягненні поставленого.

Це певною мірою ваш «спалений міст»: розповівши про ціль, ви берете на себе соціальний обов’язок її досягнути. Інакше отримаєте образ базікала, що не виконує обіцянок.

І не думайте, що діти ще замалі для цього. У 1960-70-х роках у Стенфордському університеті проводили «зефірний експеримент». Дорослі клали на стіл перед дитиною зефірку і говорили, що якщо вона дочекається і не з’їсть її, доки експериментатор повернеться, то отримає й другу. Потім людина виходила на 15 хвилин. Ті діти, які свідомо відкладали задоволення і не їли солодощі, щоб отримати їх вдвічі більше, дорослими досягли більшого успіху.

4. Мрійте про своє майбутнє і аналізуйте це

Цілі на рік мають бути чіткими і досяжними. Але ніхто не забороняє мріяти про те, що буде з вами через кілька років або десятиліть. Уявіть себе на співбесіді, де питають про це і чесно відповідайте.

Не бійтеся мріяти. Це одна з найпрекрасніших здатностей людини. Не обмежуйте себе — уявіть, чого б хотілося досягти, якщо б нічого не стримувало.

Але помріявши, подумайте: як перетворити таке бачення у довгострокові цілі? Якщо це можливо, тоді у вас уже є кандидати у цілі на рік. І не на один.

5. Знайдіть свою «стіну» і намагайтеся її відсунути далі

Плануючи цілі і мріючи про майбутнє, зрозумієте, де закінчується ваше бачення. Це і буде теперішня «стіна», за яку свідомість поки що не зазирає. Але варто це робити. Змусьте себе помріяти далі і поступово намагайтеся розгледіти, що там буде. Це буде не зовсім горизонт планування, але дуже йому допоможе.

Те, що здатність планувати впливає на успіх, — факт. Але перейти від щоденної рутини до створення стратегії не так і просто. Інколи політиків звинувачують, що вони живуть від виборів до виборів. Але якби більшість людей мала горизонт планування у 4-5 років — це стало б проривом.

Горизонт планування можна розширити. Проте потрібно цілеспрямовано і систематично працювати зі своїми завданнями і цілями. Будуть провали і спокуси, як у дітей із зефірками у порожній кімнаті. Але дочекайтеся результату. Точніше, заплануйте його.

Новое Время запрошує на лекції наших відомих колумністів Діалоги про майбутнє. Детальна програма тут

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения Нового Времени

Більше блогів тут

Показати ще новини
Радіо NV
X