Большой список дел. Как все успеть за день?

17 октября 2019, 10:04

Не переживайте из-за всего, что вы не сделаете, и полностью посвятите себя тому, что удается успеть

Всем, кого я знаю, знакома эта проблема: времени в сутках никогда не хватает на все, что мы должны или хотим сделать.

У нас есть уйма задач и проектов, которые необходимо выполнить, бесконечное множество сообщений и писем, на которые нужно ответить, и даже если мы работаем сосредоточенно и не отвлекаясь (и это очень большое «если»), времени все равно недостаточно.

Видео дня

Предположим, вам все-таки удалось выкроить несколько часов вечером и на выходных, для чего-то, кроме работы — чтения, тренировок, медитации, хобби или изучения чего-то нового… что ж, тогда вскоре вы обнаружите, что этого времени слишком мало, и на все, что вы хотели бы успеть, его по-прежнему не хватает.

Вам все равно будет хотеться успеть больше

И это только большие дела — а кроме них ведь есть еда, сон, вождение, душ, просмотр телешоу и чтение новостей, уборка и другая работа по дому, мытье машины, оплата счетов, покупка продуктов, приготовление еды и так далее. Как все это втиснуть в то небольшое количество времени, которое у нас есть для работы и личной жизни?

Времени никогда не бывает достаточно, и это всех нас выводит из себя.

Почему так? Что происходит? И что нам, черт возьми, с этим делать?

Причина нехватки времени

В сутках всегда одинаковое количество времени. Само по себе оно не является ни «достаточным», ни «недостаточным» — только наши ожидания и планы делают его таковым.

Если мы хотим выполнить больше, чем можно успеть за этот промежуток, нам кажется, что времени мало. Если мы удовлетворены тем, сколько можем сделать, мы думаем, что времени достаточно.

Так что все зависит лишь от того, сколько, на наш взгляд, мы должны успеть за день.

Кто создает эти ожидания? Наши руководители? Общество? Наши родители? Мы сами? Ответ очевиден — все вышеперечисленные. Все вместе мы договорились о том, сколько мы предположительно должны успевать, однако эти соглашения невозможно выполнить за то ограниченное время, которое у нас есть.

Так что наша задача — избавиться от неверных представлений о том, сколько дел нам следует делать. И вместо этого научиться ценить каждую минуту из тех, которыми мы располагаем, и каждое действие из тех, что мы можем выполнить за имеющееся время.

Да, но… мне нужно сделать все это

Вы можете возразить: бесконечный список дел никто не отменял!

Безусловно. Но попробуйте провести эксперимент: составьте список дел на неделю, установите очередность и выделите время на их выполнение. Теперь постарайтесь максимально сосредоточиться на каждой из этих задач, занимаясь в выделенные промежутки времени исключительно тем, что запланировали. Скорректируйте график, если окажется, что забыли учесть время на еду, покупку продуктов и тому подобное. И через неделю у вас будет гораздо лучшее представление о том, сколько вы на самом деле можете успеть.

Вы увидите, что это намного меньше, чем вы надеялись. Мы слишком оптимистично оцениваем то, сколько на самом деле можем сделать за день, за неделю.

Так что, если мы станем реалистами, список дел на неделю придется существенно сократить. Именно с этого реалистичного признания нам и нужно начать. Давайте посмотрим, как это нам поможет.

Как теперь справиться с делами

Теперь нам предстоит действовать, исходя из того, что есть неизменное количество времени и ограниченное число дел, которые за это время можно выполнить.

1. Для начала составьте список того, что должно быть сделано при любых обстоятельствах. Например, в него могут войти такие вещи как душ, еда, сон, покупка продуктов, приготовление еды, уборка, стирка, время на то, чтобы доехать до работы или отвезти детей в школу, и так далее. У вас также могут быть рабочие дела, не подлежащие пересмотру: совещания по понедельникам, ежедневные звонки и так далее. Сколько времени на все это потребуется? Подсчитайте как можно тщательнее. Скорее всего вам понадобится 8 часов на сон и от 4 до 7 часов на личные дела — в зависимости от того, есть ли у вас семья или другие персональные обязанности. Добавьте к этому рабочие задачи, не подлежащие обсуждению.

2. Затем поймите, сколько времени у вас остается. Предположим, вам нужно 8 часов на сон, 4 часа на личные дела и 1,5 часа на не подлежащую обсуждению работу. В итоге у вас остается 10,5 часов в день. У кого-то может получиться всего 6 часов — просто выясните, сколько времени остается в вашем случае.

3. Теперь спросите себя, как вы можете использовать это время наилучшим образом? С учетом всей уймы задач, стоящей перед вами, а также того, что вы хотели бы прочесть, посмотреть… как вам использовать оставшиеся часы наиболее эффективно? Я, например, трачу часть из них на писательство, часть на переписку, часть на работу над одним проектом и часть на решение административных задач. Также мне нужно время для медитации, прогулок, тренировок, чтения и изучения чего-то нового, а также общения с близкими. Таковы мои приоритеты.

4. Выберите и выделите время. Составив список первоочередных задач, выделите для них время в своем графике. Вы можете обойтись и без этого, но это хороший способ распределить то ограниченное время, которое у вас есть. И гарантированно уделить внимание тем вещам, которые считаете наиболее важными. Это все время, которое у вас есть, и вы должны использовать его наилучшим образом.

5. А теперь действуйте, сосредоточенно и дорожа каждой минутой. В каждый из отведенных промежутков времени выкладывайтесь на все 100%. Полностью погружайтесь в каждое из дел — потому что, если вы решили потратить на это свое ограниченное время, значит, это действительно важно. Относитесь с уважением и к этим задачам, и к тому времени, которое вы на них выделили.

Разумеется, вам не удастся безукоризненно выполнить все вышеперечисленное. Мы всегда будем стараться успеть больше, чем это возможно. Но, по крайней мере, вы начнете реалистичнее оценивать ситуацию и со временем прекратите попытки втиснуть слишком уж много дел в свой ежедневный график. Вы поймете, что невозможно успеть столько, сколько вам бы хотелось. А затем придет понимание, что того, что вы успеваете, вполне достаточно.

Сосредоточьтесь и дорожите каждой минутой

Вам все равно будет хотеться успеть больше за то ограниченное время, которое у вас есть — такова наша природа.

Но вам стоит признать, что происходит это из-за неумения дорожить тем, что имеем. Время — ценнейший дар, и мы должны быть благодарны за то количество, которое нам досталось, не требуя большего.

Так что весь секрет в том, чтобы действовать сосредоточенно и дорожить каждой минутой. Цените те промежутки времени, которыми располагаете — их не так много, и они драгоценны и прекрасны. Постарайтесь полюбить их такими, какие они есть.

Полностью погружайтесь в каждое дело и не позволяйте себе отвлекаться. Если эта задача важна настолько, что вы включили ее в свой график, значит, она важна настолько, чтобы уделить ей все свое внимание и усилия.

Но при этом будьте расслаблены, над чем бы вы ни работали, и учитесь любить то, чем занимаетесь. Не переживайте из-за всего, что вы не сделаете, и цените то, что успеваете делать.

Что за подарок это дело, это действие, этот момент! Я полностью посвящаю себя ему, с благодарностью и любовью.

Перевод НВ

НВ обладает эксклюзивным правом на перевод и публикацию колонок Лео Бабауты. Републикация полной версии текста запрещена

Оригинал

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ

Больше блогов здесь

Depositphotos

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X