Великий список справ. Як все встигнути за день?

17 жовтня 2019, 10:04

Не переживайте через все, що ви не зробите, і повністю присвятіть себе тому, що вдається встигнути

Всім, кого я знаю, знайома ця проблема: часу в добі ніколи не вистачає на все те, що ми повинні або хочемо зробити.

У нас є сила-силенна завдань і проектів, які необхідно виконати, безліч повідомлень і листів, на які потрібно відповісти, і навіть якщо ми працюємо зосереджено і не відволікаючись це дуже велике «якщо»), часу все одно недостатньо.

Відео дня

Припустимо, вам все ж вдалося викроїти кілька годин ввечері та на вихідних, для чогось, крім роботи — читання, тренувань, медитації, хобі або вивчення чогось нового… що ж, тоді незабаром ви виявите, що цього часу занадто мало, і на все, що ви хотіли б встигнути, його як і раніше не вистачає.

І це тільки великі справи — а крім них адже є їжа, сон, водіння, прийняття душу, перегляд телешоу і читання новин, прибирання та інша робота по дому, миття машини, оплата рахунків, купівля продуктів, приготування їжі і так далі. Як все це втиснути в ту невелику кількість часу, який у нас є для роботи та особистого життя?

Вам все одно буде хотітися встигнути більше

Часу ніколи не буває достатньо, і це всіх нас дратує.

Чому так? Що відбувається? І що нам, чорт забирай, з цим робити?

Причина нестачі часу

В добі завжди однакова кількість часу. Сам по собі він не є ані «достатнім», ані «недостатнім» — тільки наші очікування і плани роблять його таким.

Якщо ми хочемо зробити більше, ніж можна встигнути за цей проміжок, нам здається, що часу мало. Якщо ми задоволені тим, скільки можемо зробити, ми думаємо, що часу достатньо.

Так що все залежить лише від того, скільки, на наш погляд, ми повинні встигнути за день.

Хто створює ці очікування? Наші керівники? Суспільство? Наші батьки? Ми самі? Відповідь очевидна — всі перераховані вище. Всі разом ми домовилися про те, скільки ми, ймовірно, повинні встигати, проте ці угоди неможливо виконати за той обмежений час, який у нас є.

Так що наше завдання — позбутися хибних уявлень про те, скільки справ нам слід робити. І замість цього навчитися цінувати кожну хвилину з тих, які ми маємо, і кожну дію з тих, що ми можемо виконати за цей час.

Так, але… мені потрібно зробити все це

Ви можете заперечити: нескінченний список справ ніхто не відміняв!

Безумовно. Але спробуйте провести експеримент: складіть список справ на тиждень, встановіть черговість і виділіть час на їх виконання. Тепер намагайтеся максимально зосередитися на кожному з цих завдань, займаючись у виділені проміжки часу виключно тим, що запланували. Скорегуйте графік, якщо виявиться, що ви забули врахувати час на їжу, покупку продуктів тощо. І через тиждень у вас буде набагато краще уявлення про те, скільки ви насправді можете встигнути зробити.

Ви побачите, що це набагато менше, ніж ви сподівалися. Ми дуже оптимістично оцінюємо те, скільки насправді можемо зробити за день, за тиждень.

Так що, якщо ми станемо реалістами, список справ на тиждень доведеться істотно скоротити. Саме з цього реалістичного визнання нам і потрібно почати. Давайте подивимося, як це нам допоможе.

Як тепер впоратися зі справами

Тепер нам належить діяти, виходячи з того, що є незмінна кількість часу і обмежене число справ, які за цей час можна виконати.

1. Для початку складіть список того, що має бути зроблено за будь-яких обставин. Наприклад, в нього можуть увійти такі речі як душ, їжа, сон, купівля продуктів, приготування їжі, прибирання, прання, час на те, щоб доїхати до роботи або відвезти дітей до школи, і так далі. У вас також можуть бути робочі справи, що не підлягають перегляду: наради по понеділках, щоденні дзвінки і так далі. Скільки часу на все це буде потрібно? Підрахуйте якомога ретельніше. Найімовірніше вам знадобиться 8 годин сон і від 4 до 7 годин на особисті справи — в залежності від того, чи є у вас сім'я або інші особисті обов’язки. Додайте до цього робочі завдання, що не підлягають обговоренню.

2. Потім зрозумійте, скільки часу у вас залишається. Припустимо, вам потрібно 8 годин сон, 4 години на особисті справи і 1,5 години на роботу, що не підлягає обговоренню. В результаті у вас залишається 10,5 годин на день. У когось може вийти лише 6 годин — просто з’ясуйте, скільки часу залишається у вашому випадку.

3. Тепер запитайте себе, як ви можете використовувати цей час найкращим чином? З урахуванням всієї безлічі завдань, що стоїть перед вами, а також того, що ви хотіли б прочитати, подивитися… як вам використовувати години, що залишилися, найбільш ефективно? Я, наприклад, витрачаю частину з них на письменство, частину на листування, частину на роботу над одним проектом і частину на рішення адміністративних завдань. Також мені потрібен час для медитації, прогулянок, тренувань, читання і вивчення чогось нового, а також спілкування з близькими. Такі мої пріоритети.

4. Виберіть і виділіть час. Склавши список першочергових завдань, виділіть для них час у своєму графіку. Ви можете обійтися і без цього, але це хороший спосіб розподілити той обмежений час, який у вас є. І гарантовано приділити увагу тим речам, які вважаєте найбільш важливими. Це весь час, який у вас є, і ви повинні використовувати його найкращим чином.

5. А тепер дійте, зосереджено й опікуючись кожною хвилиною. У кожен з відведених проміжків часу викладайтеся на всі 100%. Повністю занурюйтесь в кожну з цих справ — тому що, якщо ви вирішили витратити на це свій обмежений час, значить, це дійсно важливо. Ставтеся з повагою і до цих завдань, і до того часу, який ви на них виділили.

Зрозуміло, вам не вдасться бездоганно виконати все перераховане вище. Ми завжди будемо намагатися встигнути більше, ніж це можливо. Але, принаймні, ви почнете реалістичніше оцінювати ситуацію, і з часом припините намагатися втиснути надто багато справ у свій щоденний графік. Ви зрозумієте, що неможливо встигнути стільки, скільки вам би хотілося. А потім прийде розуміння що того, що ви встигаєте, цілком достатньо.

Зосередьтеся і цінуйте кожну хвилину

Вам все одно буде хотітися встигнути більше за той обмежений час, який у вас є — така наша природа.

Але вам варто визнати, що відбувається це через невміння дорожити тим, що ми маємо. Час — найцінніший дар, і ми повинні бути вдячні за ту кількість, яка нам дісталася, не вимагаючи більшого.

Так що весь секрет у тому, щоб діяти зосереджено і дорожити кожною хвилиною. Цінуйте ті проміжки часу, якими володієте — їх не так багато, і вони дорогоцінні та прекрасні. Намагайтеся полюбити їх такими, якими вони є.

Повністю занурюйтесь в кожну справу і не дозволяйте собі відволікатися. Якщо це завдання важливе настільки, що ви включили його в свій графік, значить, вона важлива настільки, щоб приділити їй всю свою увагу і зусилля.

Але при цьому будьте розслаблені, над чим би ви не працювали, і вчіться любити те, чим займаєтеся. Не переживайте через все, що ви не зробите, і цінуйте те, що встигаєте робити.

Що за подарунок ця справа, ця дія, цей момент! Я повністю присвячую себе йому, з вдячністю і любов’ю.

Переклад НВ

НВ володіє ексклюзивним правом на переклад і публікацію колонок Лео Бабаути. Републікація повної версії тексту заборонена

Оригінал

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения НВ

Більше блогів тут

Depositphotos

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X