П'ять правил продуктивної роботи

31 грудня 2017, 09:01

Увага – одна з найбільш дефіцитних якостей нашого часу. Щоб зосереджено виконувати роботу і досягати цілей, доведеться потренуватися.

Я свято вірю в те, що не можна виконувати більше однієї справи за раз. Однозадачність і концентрація в основі мого методу продуктивності.

Виберіть одну важливу задачу і присвятіть їй всього себе. Розберіться з нею (або, принаймні, з тією її частиною, над якою вирішили попрацювати), а потім переходьте до наступної справи. Просто-напросто немає способу справлятися зі справами краще.

Відео дня

Але знати і робити не одне й те саме. Це очевидно. Як змінити ситуацію? Чи не спробувавши? Спробувавши, помилившись, але не потрудившись витягти уроки і не ставлячись до помилок критично? Багато з нас просто продовжують повторювати одні й ті ж помилки, не стають краще і не розуміють, чому так відбувається.

Так чому б нам не потренуватися, щоб стати краще?

У цій справі є кілька важливих аспектів:

· Для початку тренуйтеся потроху;

· Почніть з найпростішого рівня і поступово ускладнюйте завдання;

· Повторюйте тренування, і нехай вони будуть настільки гарні, наскільки це можливо;

· Використовуйте невдачу, щоб пристосуватися і поліпшити практику;

· Урізноманітнюйте тренування;

· Практикуйтеся регулярно і не дозволяйте собі забувати про заняття;

· Фокусуйтеся на невеликих навичках.

Тримайте ці поради в розумі, а ми перейдемо до практики.

Як тренувати зосередженість

Спершу запитайте себе, наскільки для вас важливо тренувати цю навичку. Вас дійсно цікавить, як навчитися фокусуватися або все і так гаразд? Якщо щось не так, то які труднощі у вас виникають? Чи варті вони того, щоб тренувати навик? Чи глибоко ви в цьому зацікавлені?

Пам'ятайте відповіді на ці питання, поки тренуєтеся, і в ті моменти, коли хочете пропустити заняття.

Єдина помилка, яку ви можете допустити, це не винести урок з невдач

А тепер розповім про метод, який рекомендую:

1.Налаштуйте себе на 5-10-хвилинні тренування від двох до п'яти разів щодня.

Існує спокуса тренуватися протягом години або півгодини, тому що 5-10 хвилин здаються нісенітницею. Але нам поки не потрібно долати марафон – ми до нього тільки готуємося. Тому для початку пробуйте фокусуватися 5-10 хвилин, потім беріть п'ять хвилин на перепочинок, потім знову тренуйтеся і так далі. Постарайтеся, щоб в день у вас виходило провести хоча б два таких коротких тренування, навіть у вихідні.

2.Починайте з малого, не беріться за важкі завдання.

Якщо написання книги – важке завдання, не беріться відразу за нього. Або за роботу над вашим податковим або робочим звітом, складним листом. Краще почніть з чогось простіше, що не викличе нападів паніки і не змусить кинути почате. До більш важких завдань переходьте через тиждень-другий після початку тренувань.

3.Вчіться на помилках.

Якщо вас щось відволікло від виконання завдання, це цілком нормально. Єдина помилка, яку ви можете допустити, це не винести урок з того, що сталося. Невдачі важливі, адже якщо їх немає, ви, швидше за все, докладаєте недостатньо зусиль. Щоразу, коли щось не виходить, проаналізуйте. Вас відволік Facebook? Заблокуйте його. Або відключіться від інтернету. Можливо, віддайте роутер чоловікові або дружині. Або повідомте людям на Facebook, що не будете онлайн до 5 вечора кожного дня. Просто зрозумійте, що вам потрібно робити і зробіть це.

4.Комбінуйте тренування.

Повторювані тренування цінні, але дослідження показали, що найкраще ми вчимося, коли робимо тренування різноманітними. Спробуйте спочатку фокусуватися п'ять хвилин, а наступного разу – десять. Або фокусуватися на листі під час одного тренування, на читанні – протягом іншого, на час написання важливого листа – під час третього. Не ускладнюйте завдання, але робіть різноманітні завдання на одному рівні складності.

5.Фокусуйтесь на двох-трьох мікронавичках за раз.

Під час кожної тренувальної сесії зосередьтеся на парі нескладних навичок. Згодом, ви опануєте ними настільки добре, що навіть не будете замислюватися, виконуючи їх. Тоді зможете приступити до освоєння наступних.

Далі ви зможете робити тренування більш тривалими (але не збільшуйте відразу їх кількість). Не форсуйте події, кожного разу додавайте не більше п'яти хвилин.

Скажімо, почніть з п'яти-десяти хвилин, через пару тижнів це можуть бути вже 10-15 хвилин, і так далі. Я б не радив перевищувати ліміт в 30 хвилин, якщо тільки робота не передбачає вирішення складних завдань, коли необхідно тримати в голові дуже багато процесів та інформації.

Невеликі навички

Ось як я радив би тренуватися:

1.Виберіть кілька важливих завдань, над якими будете сьогодні працювати.

Щоранку, а краще – напередодні ввечері, виберіть три важливі завдання, на яких збираєтеся зосередитися. Які завдання допоможуть вам просунутися в реалізації проектів або в життя? Їх може бути мільйон, але виберіть тільки три. Адже завжди можна буде вибрати наступних три на інший день, коли покінчите з цими.

2.Виберіть одне з цих важливих завдань.

Вранці виберіть одне із завдань і сфокусуйтеся на ньому. Так, всі вони важливі. Але до решти перейдете пізніше, а поки – тільки одне. Виберіть і зосередьтеся. До речі, коли розберетеся з цими трьома, можете перейти до справ подрібніше (відповісти на пошту або повідомлення, оплатити рахунки). Відведіть для цих справ близько півгодини.

3.Налаштуйте себе на те, що повністю віддастесь виконанню обраного вами завдання.

Це означає, що ви не будете робити нічого іншого. Це буде вашt тренування. Можете встановити таймер.

4.Очистіть простір, зрозумійте, що це важливо.

Тобто розчистити потрібно місце, де працюєте, а також комп'ютер (закрити непотрібні програми). Раджу також вимкнути телефон.

5.Визначтесь зі своєю метою.

Наприклад: «Я хочу усвідомлено прочитати цю статтю» або «Я збираюся виконати це завдання з любов'ю і повагою до людей, для яких це роблю». Сформульований таким чином намір – хороший спосіб нагадати собі, для чого ви це робите і як повинна виглядати ваша практика.

6.Нехай вам будуть доступні тільки необхідні на момент заняття інструменти.

Це означає, що потрібно закрити всі програми. Перед вами повинні бути тільки килимок для йоги, або ж лише відкритий документ в Word, або та книга, якій ви плануєте приділити час.

7.Слідкуйте за бажанням відкласти справу.

Коли ви вибираєте завдання, на якому фокусуєтесь, часто хочеться його кинути. Зверніть увагу на цей момент і уважно вивчіть свої відчуття. Будь то імпульс, момент непевності або дискомфорту, спокуса робити щось простіше або щось ще. Ви зможете впоратися. Не кидайте завдання.

8.Не кидайте справи якихось п'ять хвилин.

Зосередьтеся повністю всього на п'ять хвилин. Трохи пізніше це можуть бути 10-15 хвилин.

9.Спостерігайте за своїм бажанням перейти.

На різних етапах тренування бажання переключитися виникатиме і ставатиме сильнішим. Дозвольте цьому імпульсу стати по-справжньому сильним, і тоді ви зрозумієте, що боятися нема чого.

10.Зробіть коротку перерву і усвідомлено поверніться.

Спробуйте налаштувати таймер, а коли він продзвенить, поставте ще на п'ять хвилин і перервіться. Після – повертайтеся до справи.

11.Усвідомлено пориньте в роботу.

Поки займаєтеся справою, постарайтеся повністю їй віддатися. Відстежуйте, коли ваші думки раптом виявляються зайняті чимось іншим, і повертайте їх хід до справи. Не повинно бути нічого крім вас, вашого тіла і вашого завдання.

12.Будьте вдячні.

Під час і після тренування, відчувайте подяку за те, що ви це робите. Подяку за те, що ви живі, що можете робити щось для людей, які вам не байдужі, за розвиток ваших навичок. Після закінчення тренування, ви можете відчувати вдячність за те, що у вас вийшло зосередитися.

Після багаторічної роботи над цими навичками, можу впевнено заявити, що виходити у мене стало набагато краще. Хоча і тепер я нагадую собі про ці правила.

Так що, якщо ви по-справжньому хочете краще фокусуватися і якщо це допоможе вам і людям, для яких ви працюєте, почніть тренуватися вже сьогодні.

Переклад НВ

Новое Время володіє ексклюзивним правом на переклад і публікацію колонок Лео Бабаути. Републікація повної версії тексту заборонена

Оригінал

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения Нового Времени

Більше блогів тут

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X