Ориентированность на результат и адаптивность в условиях ограниченных ресурсов — требование современности. Ключом для выполнения этого требования может стать проектный подход.
Используя инструменты проектного управления, мы можем:
— достигать поставленных целей в короткие сроки,
— лучше и быстрее реагировать на вызовы и риски,
— оптимизировать использование ресурсов,
— в конце концов легче внедрять изменения.
Проекты новой реальности
Проект — это запланированная, реализованная и проанализированная уникальная система координированных действий, направленная на решение проблемы или изменение нынешней ситуации и ограниченная во времени.
По сути, качественный проект может существовать только в условиях целостной системы, которая состоит из связанных между собой частей: некоторые промежуточные задачи не могут реализовываться, пока не завершены другие задачи; другие задачи должны выполняться параллельно
Решение проблемы или удовлетворения потребности возможно при условии качественной подготовки и эффективного взаимодействия. Поэтому в проектной деятельности 80% времени посвящено инициализации проекта — созданию и формированию идеи в понятную концепцию.
Проектный менеджер проходит несколько уровней «сортировки» идеи:
1) Личностный уровень: что я (моя команда) знаю, хочу, могу, имею? Зачем это мне?
2) Уровень целей: чего я (моя команда) хочу достичь и как? Что изменится в мире?
3) Уровень ценностей: что мотивирует меня (мою команду) и что станет критерием в принятии решения?
Что такое проектное мышление?
Подпишитесь на NV Премиум и читайте без ограничений
Нам необходима ваша поддержка, чтобы заниматься качественной журналистикой
На самом деле у каждого из нас самой природой заложена компетентность проектного мышления: мы воплощаем жизненные цели в ограниченный период времени, изменяя ситуацию для себя или для других.
Посредством проектного мышлениея человек воспринимает идеи и проблемы как потенциальные проекты. Ключевые компетентности здесь:
— ориентированность на результат,
— способность выбирать эффективные инструменты,
— умение рассчитывать ресурсы для достижения поставленных задач.
Главный враг формирования такого типа мышления — страх. Человек боится перемен, а еще больше — неизвестного. На этапе начала нас постигнет неуверенность, которая является признаком того, что мы как раз оставляем зону комфорта и входим в зону обучения. На этой грани человек склонен преувеличивать риски. Поэтому проектные менеджеры руководствуются поговоркой: «Решай проблемы по мере их наступления, но просчитывай и предотвращай риски».
Как развивать проектное мышление?
Учить проектному мышлению стоит с детства. Начать можно через изменение взгляда на жизненную ситуацию. Например, в школе ученик проживает проектный цикл продолжительностью в учебный год, достигая поставленной образовательной цели. Как из обычного учебного года создать проект?
Во-первых, стоит отметить, что проект — это мечта с HappyLine (именно так, и никак иначе). Реализуя проект, мы чувствуем радость от процесса и счастье от достижения конкретного результата.
Каждый последующий этап требует объяснения. Лучшая проверка — вопросы «зачем?» и «почему?».
1. Целеполагание — формируем цель на год, на четверть или на две недели. Здесь важно зафиксировать «изменение», которое наступит после завершения проекта.
2. Планирование — определяем, какие шаги должны сделать, чтобы достичь цели и какие ресурсы нам для этого нужны. На этом этапе происходит осознание того, что все ресурсы так или иначе ограничены и их следует ценить.
3. Реализация и мониторинг — постоянно в ходе образовательного процесса проводим «чек поинт», короткие проверки, дабы выяснить, приближаемся ли мы к поставленной цели. Что и когда нужно сделать, чтобы двигаться к запланированному результату? Этот этап позволяет увидеть, что каждая большая дорога начинается с шага, а каждый маленький шаг может приблизить нас к цели.
4. Анализ — достигнут ли ожидаемый результат? Почему я достиг/ла того, чего я достиг/ла? Что бы я сделал/а иначе? Что я могу сделать, чтобы улучшить результат? Это критически важный этап, ведь без осознания знания и практика не сформируются в компетентность.
С одной стороны, проекты имеют ряд ограничений, а с другой — использование проектного мышления — это всегда о креативном поиске решений, о возможности ошибиться и о шансе изменить себя и мир.
Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ
Больше блогов здесь