Всего одно правило. Как продуктивно работать и не выгорать

«минимальную норму выработки» в день, в неделю или в месяц — в зависимости от рода ваших занятий. И вам нужно решить, в чем вы будете измерять проделанную работу.

Вернемся к Стивену Кингу. Его единица измерения — слова. Так откуда же он взял дневную норму в 2 тысячи слов? Вот что он пишет: «Это 180 тысяч слов за три месяца, неплохой объем для книги — такой, в которую читатель сможет с удовольствием погрузиться, если история свежа и хорошо написана».

Чтобы закончить книгу за три месяца, ему просто нужно писать по 2 тысячи слов в день — это и есть его минимальная норма выработки. А теперь обратите внимание вот на что: он не хочет создать книгу за месяц.

Вот на этом-то большинство из нас и прокалывается. Мы берем на себя необоснованную ежедневную нагрузку. Мы ставим перед собой цели, не думая о конечном результате.

Один из моих друзей недавно заявил: «Я собираюсь бегать каждый день. И моя цель — пробегать 50 км в неделю». «Зачем тебе это? Собираешься участвовать в марафоне?», — спросил я. Оказалось, он просто хочет больше тренироваться и оставаться в форме. Пробегать такие расстояния оправдано, если вы готовитесь к соревнованиям, но если в вашей жизни есть и другие дела, то это чересчур. Когда-то я совершил такую же ошибку и в итоге получил травму.

Мы часто берем на себя слишком много. И в результате быстро выгораем. Вот лучший метод определения вашей минимальной нормы выработки и того, сколько сил вам нужно тратить каждый день:

1. Поставьте пред собой выполнимую задачу — она должна быть вам по силам и у вас должно быть достаточно времени на то, чтобы осуществить задуманное (ставьте амбициозные, но не безумные цели);

2. Разбейте задачу на минимально необходимые ежедневные действия.

Скажем, ваша цель — за год создать источник дополнительного заработка. После этого вы разбиваете задачу на ежедневные действия. Вот как это может выглядеть:

— вы посвящаете этому по часу каждый день (а не от случая к случаю);

— вы спокойно прекращаете работу, когда отведенное на нее время заканчивается;

— вы не сравниваете себя с другими людьми, у которых есть дополнительный заработок, и не говорите себе: «Я должен больше работать»;

— вы наслаждаетесь тем, как проводите свои дни;

— вы ежедневно уделяете время созданию дополнительного источника дохода;

— но если вам нездоровится, вы пропускаете день или два;

— вы не корите себя за это;

— и вновь беретесь за дело.

И тогда, когда у вас будет полно дел и вы подумаете: «Я должен сделать больше», вспомните о том, что вы уже сделали достаточно. Самое главное — долгосрочные результаты.

Чтобы избежать выгорания, придется говорить нет

Вот что я понял за те 10 лет, что изучал личную продуктивность. Легче сказать «да», чем «нет», и себе, и другим.

Мы не должны недооценивать внешнее влияние на ход наших мыслей. Я имею в виду, что мы можем говорить себе:

— мне надо быстрее развивать свой бизнес;

— мне надо получать повышение каждые два года;

— мне надо каждый день публиковать что-то в социальных сетях;

— мне надо тренироваться каждый день;

— мне надо купить новый дом.

Список этих «надо» бесконечен. И это порождает хаос у нас в головах. В итоге мы теряем способность ясно мыслить и нас охватывает естественное стремление навести порядок. Мы стараемся сделать работу более организованной, составляем сложные списки дел или используем методы повышения производительности, подталкивающие нас к тому, чтобы еще больше загружать себя работой.

Когда четыре года назад я разрабатывал собственную систему продуктивности, я исходил из того, чтобы выполнять тот же объем работы за меньшее время. На мой взгляд, суть повышения продуктивности именно в этом, а не в том, чтобы уделять работе в два раза больше времени.

Мне кажется, просто делать больше за большее время — неправильно. Это полностью лишает нас жизненных радостей. Кого волнует, что ваша продуктивность возрастет в 10 раз, если придется забыть о счастливой жизни? Не все должны быть такими, как Илон Маск, который работает по 100 часов в неделю.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы хотите получить от жизни. Если как следует задуматься, то большинство из нас поймет, что им нужно не так уж много. Если вы будете эффективно выполнять достаточный объем работы, у вас останется больше свободного времени для других дел — для того, что наполняет вас энергией, радостью, воодушевлением и так далее.

Создайте оптимальные условия для постоянства

Каждый раз, когда вы думаете, что вам нужно больше работать, вам, скорее всего, нужно работать меньше, но эффективнее. Причина в продолжительности вашей жизни.

Хотя дни коротки, жизнь — долгая. И когда мы пытаемся все успеть за небольшой промежуток времени и слишком многого ждем от себя, мы выгораем. Это непреложный закон. Я никогда не встречал людей, на которых бы он не распространялся.

Но если мы каждый день будем делать достаточно, мы сможем избежать выгорания. Весь секрет в том, чтобы создать оптимальные условия для постоянства. А когда сделаете достаточно, скажите себе: «На сегодня хватит», — и возвращайтесь к работе завтра.

Перевод НВ

НВ обладает эксклюзивным правом на перевод и публикацию колонок Дариуса Фору. Републикация полной версии текста запрещена.

Оригинал

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ

Больше блогов здесь