Викиньте це з голови. Як привести справи в порядок

2 грудня 2019, 07:13

Ваш мозок хороший для народження ідей, але не дуже підходить для їх зберігання

Колонку записано в рамках виступу Девіда Аллена під час лекції НВ «Суперлюди» з циклу Діалоги про майбутнє. перезавантаження

Якщо ви знаєте, що робите, для вас зараз чудовий час. Але якщо ні — воно пригнічує, збиває з пантелику, і ви не розумієте, як же вам, чорт забирай, діяти. Секрет в тому, щоб навчитися довіряти інтуїтивному інтелекту і зрозуміти, як саме його використовувати. Тому останні 35 років я присвятив дослідженню того, як залишати свідомість чистою. І для цього вам не потрібен час.

Відео дня

Скільки часу потрібно для виникнення хорошої ідеї? Анітрохи. Скільки потрібно, щоб приймати стратегічні рішення? Анітрохи! Стільки ж потрібно, щоб бути люблячим, творчим або усвідомленим. Все це не вимагає часу, але вимагає дечого дуже важливого — місця. Якщо ваш мозок переповнений думками про проведені наради, складно вкладати дітей спати. Якщо ваша свідомість схвильована, стурбована або зациклилася на чомусь, чим ви не зайняті на даний момент, навряд чи вдасться усвідомлено готувати спагетті або складати бізнес-план.

Я написав книгу під назвою Як привести справи до ладу. Але секрет в тому, що вона не стільки про приведення справ до ладу, скільки про те, як навчитися приділяти належну увагу всьому в своєму житті. Чи достатньо уваги ви присвятили своєму собаці, кар'єрі, кухні, чому завгодно? Грунтуючись на власному досвіді та тому, як працюють наші когнітивні процеси, запевняю вас: все, чому ви своєчасно не приділили достатньої уваги, буде відволікати вас.

Штучний інтелект — це тільки початок

Цікаво, скільки з вас, що читають мене зараз, давним відволіклися і думають про щось своє? Якщо ви занурилися в роздуми про щось нове і корисне — послухайте, залишайтеся там! Ви рухаєтеся у відмінному напрямку! Але це не те, про що як правило замислюються люди. Де ж ви насправді? Найімовірніше, ви думаєте про те, чому не приділили належної уваги, про щось, що досі вимагає вашого рішення. Але поки для цього не будуть створені сприятливі обставини, дії не відбудеться.

Мені вдалося прийти до алгоритму, який допомагає повністю очистити свою свідомість. До речі, ваша свідомість — жахливий офіс. Роки тому я виявив те, що когнітивна наука довела в останнє десятиліття. Ваша голова хороша для народження ідей, але зовсім не годиться для того, щоб їх зберігати. Еволюційно ваш мозок не призначений для того, щоб запам’ятовувати, нагадувати і розставляти пріоритети. Вгадайте, скільки завдань він може обробляти одночасно, перш ніж втратить когнітивну здатність? Чотири. Якщо у вас більше чотирьох речей на думці, то, приймаючи стратегічні рішення про те, що потрібно зробити в першу чергу, ви, найімовірніше, будете керуватися лише останньою і найгучнішою ідеєю, а не інтуїтивним інтелектом. Саме так працює ваш мозок.

Ваша свідомість еволюціонувала для того, щоб робити дивовижні речі, і вона робить одну з них саме зараз. Ви використовуєте довгострокову пам’ять і розпізнавання шаблонів для того, щоб розуміти — це людина, це стілець, це екран і так далі, а не просто світлові та звукові хвилі. Ваш мозок еволюціонував, щоб виживати в саванах, пустелях і джунглях, щоб розуміти — це дерева, а в цих кущах є ягоди. Він навчився впізнавати змій і розпізнавати наближення грози. За це відповідає лімбічна система мозку, що працює безперервно і робить це блискуче.

Незважаючи на прогрес, комп’ютери поки і близько не можуть робити те, що ви робите прямо зараз. Але при цьому ви можете піти в магазин за лимонами і повернутися з шістьма іншими покупками і без лимонів. Чому це відбувається? Ви намагаєтеся використовувати ваш мозок в якості офісу. Але це відстійний офіс, і тому головний секрет того, як залишати свідомість ясною і чистою — приділяти належну увагу всім завданням і зобов’язаннями і обробляти їх таким чином, щоб вони не засмічували когнітивну пропускну здатність.

Ми користуємося календарями і щоденниками саме тому, що наш мозок не здатний виконувати їхні функції. І тому я використовую систему, яка дозволяє мені зберігати інформацію про всі щоденні клопоти, про речі, які я повинен обговорити з дружиною, про творчі завдання і про те, що я повинен зробити за комп’ютером. Я більше не тримаю це в голові, все «припарковано» в надійному місці, в яке зазирну в належний момент.

Завдяки такому підходу я можу зосередитися на тому, чим безпосередньо зайнятий. І це найпродуктивніший стан. Ви не думаєте ні про що крім того, чим займаєтеся на даний момент. Це корисніше для здоров’я — ваш мозок краще насичується кров’ю і генерує кращі ідеї. Але головна практична вигода — в тому, що якщо станеться щось несподіване, ви зможете оперативно відреагувати.

Сучасне життя, з усіма технологіями та інноваціями, відрізняється від колишнього тим, наскільки часто в ньому все змінюється. Найімовірніше, вашим батькам довелося повністю перебудовувати своє життя від одного до чотирьох разів. А сьогодні будь-який з листів, що прямо зараз приходять на вашу електронну пошту, може докорінно змінити ваші завтрашні пріоритети.

У книзі Кевіна Келлі під назвою Неминуче йдеться про 12 трендів, які нам вже не зупинити. З його точки зору, якщо вам здається, що промислова революція принесла величезні зміни — просто почекайте.

Він вважає, що штучний інтелект — це тільки початок. Перший тренд, про який йдеться в цій книзі — ви більше ніколи не зможете зупинитися, ставши по-справжньому хорошим в чому-небудь з того, що ви робите. Чому? Тому що все буде постійно оновлюватися. Вийде вдосконалена модель вашого холодильника. У вашої пральної машинки буде версія 3.2. Краще розслабтеся і звикайте.

Зміни не припиняться, і саме тому вам потрібно залишати голову вільною: так ви зможете оперативніше відреагувати на будь-яку несподіванку і швидше прийняти рішення, що робити. Один з моїх великих клієнтів — глава відділу підготовки керівників компанії Siemens, який відповідає за 5 тисяч керівників.

Я запитав у нього, що таке справжнє успішне лідерство. І він відповів, що тут важливі дві речі. Перше — це вміння людини трансформувати невизначену ситуацію в якусь модель, з якою можна працювати. А друге — це сміливість для прийняття хороших інтуїтивних рішень, перш ніж хтось назве їх правильними або неправильними.

При цьому головне, що, на його думку, що необхідно для успішного розвитку лідерських якостей — це час на роздуми. Якщо ви не зупиняєтеся, щоб осмислити все свої завдання і зобов’язання, якщо ви не обробляєте їх належним чином і не «паркуєте» в зручному місці — дуже складно бути усвідомленим.

Вам не вдасться очистити свою свідомість за допомогою медитації або алкоголю, повірте — я пробував і те, і інше. Якщо вашому коту потрібен корм, незалежно від того, скільки ви будете медитувати або пити, котячий корм буде раз у раз виринати у вашій свідомості. Знаю, це досить очевидно. Але цікаво в цьому всьому те, що коли ви почнете приводити до ладу своє повсякденне життя, автоматично прокинеться ваша інтуїція, яка дозволить вам побачити ширшу картину.

За даними дослідників, 50% американців у 2025 році будуть працювати на себе. Тому вкрай важливо навчити людей керувати самими собою. Дивно, що методологією, яку я придумав, найбільше цікавляться ті, кому, на перший погляд, це потрібно менше за всіх. Люди, які прагнуть підвищити свою продуктивність вже самі проактивні, творчі та організовані. Але вони вони більше не встигають самі за собою — для того, щоб і далі успішно справлятися з усіма справами, їм потрібно більше вільного місця в голові.

Людьми майбутнього стануть ті, хто усвідомлює, що їм потрібно більше когнітивного простору, і навчиться його розчищати. По суті, в плані технологій нічого не змінилося відтоді, як я отримав свій перший електронний лист у 1983 році. На мій погляд, тільки два винаходи дійсно змінили «правила гри»: текстовий редактор та електронні таблиці.

Хто-небудь пам’ятає друкарську машинку з можливістю видалення тексту? Ні, і тому ви повинні були набирати відразу остаточний варіант — або витрачати багато часу на виправлення. Інша справа Word — ви можете накидати чернетку, а потім скільки завгодно її редагувати. Текстовий редактор працює приблизно так само, як і ваш мозок — який любить накидати ідеї і лише потім вирішувати, що вони з собою являють і що з ними робити далі.

Так що Word здійснив справжній переворот у сфері продуктивності. Як і електронні таблиці. Решта — це лише зміни в швидкості, обсязі та зв’язку. І вони продовжують наростати, навіть поки ви читаєте це. В цьому і полягає проблема — швидкість, обсяги речей, з якими ви взаємодієте, і той факт, що ви пов’язані з такою кількістю процесів, змушує вас відчувати стрес від непомірної кількості можливостей. Декому навіть легше існувати в кризі — тому що вона обмежує всі можливості. Але коли ви не в кризі — всі демони, які до того залишалися під замком, мчать до вас.

Ви хочете чіткого керівництва, як «розчистити» ваш мозок? Перше — все, що потенційно має для вас значення і зберігається в вашій свідомості, але не може бути завершено прямо зараз — записуйте.

Друге — прийміть чітке рішення, чи дійсно варто цим займатися і якою має бути ваша наступна дія. Якщо однієї дії недостатньо — сформулюйте, до якого кінцевого результату ви хочете прийти, а потім робіть необхідні кроки аж до завершення.

І третій крок — збережіть результати цих роздумів на надійному зовнішньому носії, так, щоб ви могли бути впевнені, що в потрібний час, в потрібному контексті отримаєте інформацію про те, що вам потрібно зробити. Після цього та частина вас, яка намагалася утримати це все в голові, зможе розслабитися, і ви спокійно зосередитеся на тому, чим зайняті зараз. Повірте, ви будете менше перейматися через те, що чогось не робите, якщо будете точно знати, що саме ви не робите.

Отже, почніть з того, щоб скласти чіткий список. Навіть якщо ви будете просто тримати ручку і блокнот біля ліжка, будете краще спати. Коли ви почнете використовувати цю методику, у вас з’явиться більше вільного простору. І тільки від вас залежить, чим ви його заповните. Пара моїх чемпіонів — Вілл Сміт і Роберт Дауні-молодший, які крім акторської кар'єри керують великими бізнесами. Що будете робити ви — вирішувати вам. Це непросте питання, і тут вам потрібно буде прислухатися до вашого серця, душі, інтуїції та чуття. Вам варто зробити все можливе, щоб почути той тихий, люблячий внутрішній голос, який чутно лише тоді, коли ви приглушуєте все інше.

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения НВ

Більше блогів тут

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X