Застаріла технологія. Чому я перестав складати списки справ

6 січня 2020, 05:05

Якщо ви перевантажені невідкладними завданнями, зупиніться і перегляньте свій підхід до роботи

Складання списків справ — один з найпоширеніших способів підвищення продуктивності. Протягом багатьох років у мене теж був такий список, що складався з десятків пунктів. Коли тільки починав вивчати продуктивність, я був упевнений, що список справ — необхідна річ.

Відео дня

Зазвичай ми міркуємо так: «Усі ними користуються, отже, вони не можуть не діяти!». Але те, що всі так роблять, ще не означає, що це правильно. У якийсь момент мої списки справ вийшли з-під контролю. Я не встигав справлятися з усім, що запланував, і почав шукати способи якось організувати свій список.

Одного разу я прочитав статтю, в якій пропонували пятнадцатикрокову інструкцію з роботи зі списком справ! П’ятнадцяти. Мені здається, за п’ятнадцять кроків можна побудувати космічну ракету.

Навіщо ми так ускладнюємо питання персональної продуктивності? Навіщо ми вигадуємо 15-ступінчасту систему для роботи з такою простою річчю, як список? Є кращий спосіб організувати своє життя. Відтоді, як я почав вести свій блог, у мене безліч разів запитували про те, чи складаю я списки справ. Поділюся своїми думками з цього приводу.

Чи ефективні списки?

Безперечно, вони можуть допомогти. Я не збираюся це заперечувати. Крім того, вчені довели, що записування незавершених завдань зменшує тривожність. Протягом століть люди складали такі списки. Кажуть, ними користувався навіть Бенджамін Франклін.

Точно так само я впевнений, що ножі для масла ефективні. Але ніхто не використовує ніж для масла, щоб розрізати стейк. Те, що щось теоретично може допомогти, не означає, що ми всі маємо цим користуватися.

Спирайтеся на принципи, а не на тактику

Списки справ лише ускладнюють ваше життя. Ось чому я перестав їх складати. Моє правило просте: якщо для того, щоб діяти, мені потрібен список справ, значить, я не контролюю своє життя.

Тож я ним не користуюся вже п’ять років. Я вважаю, що життя і робота мають бути настільки простими, щоб ви могли виконувати одні й ті ж завдання щодня — і жити розкошуючи.

Якщо вам потрібен список для тих мільйонів справ, якими переповнено ваше життя, можливо, варто задуматися, чи дійсно ви маєте все це робити? Або ви постійно зайняті без особливої на те потреби? Пітер Друкер, автор книги Ефективний керівник (одна з найкращих книг про продуктивність, яку я читав), надихнув мене відмовитися від списку справ.

Коли я стаю надто заклопотаний тими справами, які немає необхідності виконувати, я нагадую собі його класичну цитату: «Немає нічого більш марного, ніж ефективно справлятися з тим, що робити взагалі не потрібно».

Як я обходжуся без списків справ

Список справ дає змогу легко заповнювати своє життя все новими і новими справами. Але, як каже Друкер, безглуздо робити те, що робити не потрібно. Інший відомий мислитель Томас А. Едісон ще краще відзначив цей момент: «Бути зайнятим не завжди означає дійсно працювати. Метою будь-якої роботи є або якийсь продукт, або досягнення певного результату, і в обох випадках необхідні продуманість, системність, планування, збір інформації, а також щирий намір і тяжка праця. Видимість діяльності — ще не діяльність».

Якщо ви хочете позбутися списку справ, спирайтеся на принципи, а не на тактику. Обов’язково нагадуйте собі, чому ви працюєте. Чого ви хочете досягти? Ось кілька принципів продуктивності, які роблять моє життя простішим:

1. Зробіть це просто зараз

Якщо виконання завдання вимагає менше п’яти хвилин, просто зробіть це. Це може бути оплата рахунків, телефонний дзвінок, надсилання електронного листа, онлайн-замовлення товарів першої необхідності, купівля чогось дорогою додому тощо.

2. Розподіляйте енергію

Якщо ви завалені невідкладними справами, зупиніться і перегляньте свій підхід до роботи. Я хочу, щоб моя робота була простою. Я не хочу бути завантаженим настільки, щоб до четвертої години дня почуватися повністю вичавленим.

3. Систематизуйте

Працюєте над книгою? Починайте кожен день з того, що пишіть. Хочете перебудувати свій будинок? Приділіть цьому всю суботу. Хочете покращити свою фізичну форму? Виберіть програму тренувань і дотримуйтеся її.

4. Щодня виділяйте по три-чотири важливі справи

Щовечора я дивлюся на свої цілі та проекти і з огляду на те, що мені потрібно зробити, встановлюю три-чотири пріоритети на наступний день.

Як бачите, це спосіб життя. Він підходить не всім. Але якщо ви регулярно не справляєтеся зі своїм списком справ, спробуйте його позбутися. Або вважайте це сигналом, що час переглянути свій підхід до роботи. Більшість з нас може обходитися без списків.

Я розумію, чому люди складали списки справ сто років тому. Тоді це була найкраща альтернатива. У той час вони не могли систематизувати своє життя так, як це можна зробити сьогодні, за допомогою сучасних технологій.

Але, насправді, список справ — застаріла технологія. Ми викинули факси, відеокасети, старі модеми і сотні інших речей, які нам більше не потрібні. Чому ми не вчиняємо так само зі списками справ?

Переклад НВ

НВ володіє ексклюзивним правом на переклад і публікацію колонок Даріуса Фору. Републікацію повної версії тексту заборонено.

Оригінал

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения НВ

Більше блогів тут

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

poster
Підписатись на щоденну email-розсилку
матеріалів розділу Life
Залишайтесь в курсі подій з життя зірок, нових рецептів, краси та моди
Щосереди
Показати ще новини
Радіо НВ
X