Ви жертва чи капітан? Як ефективно управляти своїми справами

1 жовтня 2020, 22:07

Є чотири різних підходи — дізнайтеся, який з них ви використовуєте зараз

Щоб залишатися на гребені хвилі в хаотичній та непередбачуваній навколишній дійсності та продовжувати рух до своїх життєвих і робочих цілей, корисно частіше переживати продуктивний досвід. Що це за стан? Це коли ви займаєтеся доречною справою і при цьому сконцентровані, розслаблені, тримаєте все під контролем і готові в будь-який момент зреагувати на умови, що змінюються.

Відео дня

Під доречною справою я маю на увазі не лише роботу, а й відпочинок — тобто дію, яка найбільш доцільна в цей момент, і виконання якої принесе найкращий результат. Якщо ви давно не відпочивали, дві години сну врятують вашу продуктивність на найближчі два місяці. Здається недосяжною фантастикою? Насправді все не так складно.

Лише враховуючи умови, що змінюються, ми можемо здобути справжній контроль над справами

В основі продуктивного досвіду лежить ваше вміння знаходити баланс двох ключових факторів: контролю та перспективи. Контроль — це ваша здатність доводити справи до завершення, відчуваючи твердий грунт під ногами і знаючи, що відбувається в кожній із зон вашої уваги. Перспектива — це розуміння вами напрямку свого руху в короткостроковому, середньостроковому і довгостроковому періодах і розміщення фокусу уваги там, де він потрібен у цей момент.

Залежно від того, наскільки збалансовані контроль і перспектива, можна виділити чотири стани людини в управлінні справами. Ці стани можуть бути притаманні одній людині в різний час і змінюватися в залежності від життєвих обставин. Жоден з них не є правильним чи неправильним, але у кожного з них є позитивний і негативний бік.

1 Немає контролю, немає перспективи — Жертва.

Жертва докладає колосальних зусиль, щоб щодня утримувати свій «човен» на плаву, і реагує лише на те, що «горить». куди «човен» йде і навіщо це все, невідомо. Це існування в режимі безперервної кризи та гасіння «пожеж». Все горить, і я горю…

Наслідком тривалого зосередження лише на щоденних проблемах буде те, що ви втрачаєте з поля зору невеликі питання, які з часом можуть перетворитися на велику кризу.

В цей стан може потрапити кожен, якщо обставини різко ускладнилися, наприклад, у вас народилася дитина, ви перейшли на нову посаду або у вашій команді захворів співробітник. Позитивний бік Жертви проявляється тоді, коли ви зайняті досягненням амбітної мети або проходите через значні зміни. Тоді ви зосереджуєтесь на тактичному реагуванні для досягнення короткострокової мети. Чим вище ваші цілі та більше ризики, тим більш точково ви будете діяти. Поки ви не почали все ігнорувати та здатні реагувати на те, що з вами відбувається, у вас є шанс вийти з цього стану.

Першим кроком для виходу зі стану Жертви може стати збір всієї вхідної інформації та ваших зобов’язань на одній «тарілці». Коли вони будуть перед вами, ви зможете приймати базові рішення щодо кожного з них. Можливо, частину з них ви зможете делегувати, ще від частини відмовитися взагалі, а про якісь передомовитися з самим собою і виконати пізніше. Це допоможе вам зменшити тиск і стрес, які ви відчуваєте.

2 Є контроль, немає перспективи — Мікроменеджер.

Це великі поціновувачі правил, структури та порядку. З негативного боку, впорядкованість Мікроменеджера — це результат відсутності перспективи, а не робочий процес. Навколишня дійсність складніша і непередбачуваніша, ніж можна бачити з рамок власного світу, тому необхідно розвивати гнучкість і взаємозв'язок з навколишнім середовищем. Лише враховуючи умови, що змінюються, ми можемо здобути справжній контроль над справами. Спроби утримати все незмінним можуть виглядати як помилковий перфекціонізм. З позитивного боку, Мікроменеджери відмінні виконавці, вони використовують системний підхід, щоб йти в ногу зі своїм власним світом. Підтримувати певний рівень упорядкованості та структури необхідно для свободи. Однак зайва системність може стати для свободи обмеженням.

Вийти з ролі Мікроменеджера можна сфокусувавшись на цілях та результатах, які стоять за будь-якою діяльністю. Зробивши це, ви зможете зафіксувати всі свої зобов’язання на даний момент і прийняти щодо них відповідні рішення.

3 Є перспектива, немає контролю — Мрійник.

У кожного з нас є такі знайомі. Сьогодні вони біжать в одному напрямку, завтра — в іншому, а ще за годину — в третьому. Складність в тому, що, як правило, ідеї, проекти та зобов’язання Мрійників перевершують їхню здатність це все реалізувати. Часто поряд з грандіозним натхненням не беруться до уваги важливі деталі та обставини. І в результаті це призводить до вигоряння і розчарування. Оточуючим людям доводиться тягнути на собі тягар зобов’язань Мрійників. З позитивного боку, Мрійники — візіонери, у них завжди багато ідей, натхнення ллється невичерпним потоком. Це енергійні, творчі, амбітні люди.

Зміцнити сильний бік цього амплуа можна посиливши контроль шляхом систематичного збору та розгляду всіх своїх зобов’язань. Це допоможе цілеспрямовано та своєчасно делегувати завдання і втілювати більше ідей. Мрійникам просто необхідний хороший асистент, що вміло балансує між контролем і перспективою.

4 Є контроль, є перспектива — Капітан.

Це здоровий баланс, коли ви почуваєтеся у своїй грі. Уміння фокусуватися дає вам ефективність, а наполегливість у реалізації - результативність. Ви спритно та гнучко маневруєте в потоці всього, що з вами відбувається. Однак іноді ваша сила може перетворювати вас на автократа і давати помилкову впевненість, що ви завжди будете перебувати в стабільності. В такому разі ви перестаєте чути думку інших людей. Однак світові досі є чим здивувати вас. І чим більше відповідальності та ризиків ви на себе берете, тим вище ймовірність несподіваних сюрпризів.

Ваше завдання — звертати увагу на більш тонкі аспекти вашої роботи та життя. Доти, доки щось відволікає вас або тисне на вашу свідомість, у вас буде можливість практикуватися і вдосконалювати навички контролю та перспективи.

Ну як, впізнали себе?

У якому б стані ви не опинилися, пам’ятайте: він лише відображає нинішній момент. Щойно ви усвідомлюєте, в якому стані перебуваєте, перед вами відкриється шлях з точки, де ви зараз, туди, де ви хочете бути.

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения НВ

Більше блогів тут

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X