Головний секрет продуктивності. Скільки повинен тривати робочий день

29 січня 2020, 18:21

Восьмигодинний робочий день з однією перервою — це застарілий і неефективний підхід, який час переглянути

Восьмигодинний робочий день було введено в епоху промислової революції, щоб скоротити той час, який були змушені проводити на підприємствах робітники, зайняті ручною працею. 200 років тому це був революційний крок, що знаменував більш гуманний підхід до роботи — проте сьогодні він погано відповідає нашим потребам.

Відео дня

Від нас, як і від наших предків, чекають, що ми будемо працювати по вісім годин на добу, подовгу не відриваючись від роботи, з рідкісними паузами або взагалі без них. Чорт забирай, більшість людей працює навіть у свою обідню перерву!

Цей архаїчний підхід до роботи не допомагає нам. Він лише гальмує нас.

Найкращий спосіб розподілити свій час

У дослідженні, проведеному Draugiem Group, для відстеження робочих звичок було використано компьютерну програму, що виміряла, скільки часу працівники витратили на виконання різних завдань, і зіставила ці дані з рівнем їхньої продуктивності.

В ході цих вимірювань дослідники зіткнулися з дивним відкриттям: тривалість робочого дня не грала великої ролі — важливіше було те, як люди структурували свій день. Зокрема, ті, хто регулярно робив короткі паузи в роботі, були набагато продуктивнішими за тих, хто працював понаднормово.

Набагато корисніше робити невеликі перерви, ніж продовжувати працювати, незважаючи на втому

Ідеальне співвідношення роботи та відпочинку складало 52 хвилини і 17 хвилин відповідно. Люди, які дотримувалися цього графіка, демонстрували виняткову зосередженість на роботі. Протягом приблизно години вони були на 100% сконцентровані на завданні, яке повинні були виконати. Вони не заглядали «на хвилинку» у Facebook і не відволікалися на електронні листи. А коли відчували втому (знову ж таки приблизно за годину), то робили короткі перерви, на час яких повністю забували про роботу. Це допомагало їм відновити сили, щоб потім знову стати до роботи і продуктивно попрацювати ще одну годину.

Вашому мозку необхідно 15 хвилин відпочинку після кожної години роботи

Люди, що відкрили для себе цю чарівну пропорцію, виграють у всіх інших із розгромним рахунком, тому що змогли намацати фундаментальну потребу людського мозку: особливість його роботи полягає в чергуванні сплесків енергії (які тривають близько години) і її спадів (від 15 до 20 хвилин).

Через цей природний енергетичний цикл більшість з нас постійно коливається між періодами зосередженості та високої активності і набагато менш продуктивними інтервалами, коли ми втомлюємося і легко відволікаємося.

Найкращий спосіб перемогти втому і неуважність — заздалегідь розпланувати свій робочий день. Замість того, щоб працювати годину або довше, а потім боротися із втомою і бажанням відволіктися, вважайте, що зниження вашої продуктивності — це знак, що час зробити паузу.

Переконати себе зробити повноцінну перерву легше, коли ви знаєте, що вона підвищить вашу продуктивність. Ми часто дозволяємо втомі здолати нас, тому що продовжуємо працювати, незважаючи на неї (навіть після того, як давно вичерпалися сили та концентрація), а наші перерви не можна назвати повноцінним відпочинком (перевірка електронної пошти і перегляд відео на YouTube не поповнять енергію так само, як це зробила б прогулянка).

Почніть самостійно розпоряджатися своїм робочим часом

Восьмигодинний робочий день може бути ефективним, якщо ви розіб'єте його на відрізки. Як тільки ви синхронізуєте свої зусилля з природними коливаннями вашої активності, ваші справи підуть набагато краще. Ось чотири поради, які допоможуть увійти в потрібний ритм.

Розбийте свій день на годинні відрізки. Зазвичай ми плануємо, що потрібно зробити до кінця дня, тижня чи місяця, але наша ефективність помітно підвищиться, якщо ми сконцентруємося на тому, що можемо виконати прямо зараз. Окрім того, що ви входите в правильний ритм, погодинне планування спрощує складні завдання, розбиваючи їх на посильні етапи. Якщо ви хочете буквально слідувати рекомендаціям дослідників, ви можете розбити свій день на 52-хвилинні інтервали, але і поділ на годинні відрізки теж дає відмінний результат.

Обережно витрачайте свій час. Інтервальна стратегія працює тільки тому, що ми використовуємо період максимального підйому енергії, щоб на нетривалий час досягти гранично високого рівня зосередженості. Коли ви даремно витрачаєте цей час, відволікаючись на те, щоб надіслати повідомлення, перевірити пошту або зазирнути у Facebook, ви перекреслюєте все значення цього підходу.

Відпочивайте по-справжньому. Автори дослідження, проведеного Draugiem, виявили, що працівники, які відпочивали частіше, ніж раз на годину, були продуктивнішими, ніж ті, хто взагалі не відпочивав. Так само як ті, хто повністю розслаблявся під час перерви, почувалися краще, ніж ті, хто «відпочивав», не до кінця відключаючись від роботи. Для підвищення продуктивності вкрай важливо під час паузи не заглядати в комп’ютер, телефон і список справ. Такі заняття, як ходьба, читання і живе спілкування з колегами, дозволяють повністю відволіктися від роботи і тому найбільш ефективні для перезавантаження. У напружений день може здатися привабливою думка присвятити перерву відповідям на електронні листи або телефонним дзвінкам, але це не відпочинок, тому відкиньте цю ідею.

Не чекайте, поки ваш організм вимагатиме перепочинку. Не чекайте, поки відчуєте втому, щоб зробити перерву — це буде означати, що вже занадто пізно, і ви втратили свій період пікової продуктивності. Дотримання графіку гарантує, що ви працюєте саме тоді, коли ваша продуктивність максимальна, і відпочиваєте в ті хвилини, коли зусилля все одно не принесли б особливих результатів. Пам’ятайте, що набагато корисніше робити невеликі перерви, ніж продовжувати працювати, незважаючи на втому і зниження концентрації.

Підсумовуючи

Розбивши свій день на інтервали роботи і відпочинку, що відповідають вашим природним перепадам енергії, ви будете краще почуватися, швидше працювати і домагатися більших результатів.

Переклад НВ

НВ володіє ексклюзивним правом перекладу і публікації колонок Тревіса Бредберрі.

Оригінал опубліковано на inc.com. Републікація повної версії тексту заборонена.

Тревіс Бредберрі — володар нагород і співавтор бестселера «Емоційний інтелект 2.0», співзасновник TalentSmart, світового лідера з тестування та навчання емоційного інтелекту, що працює з 75% компаній зі списку Fortune 500.

Його книги перекладені на 25 мов і продаються в 150 країнах світу. Він також співпрацював з виданнями Newsweek, Time, BusinessWeek, Fortune. Forbes, USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post, The Harvard Business Review.

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Мнения НВ

Більше блогів тут

Приєднуйтесь до нас у соцмережах Facebook, Telegram та Instagram.

Показати ще новини
Радіо НВ
X