Відволікають та заважають. Як зрозуміти, хто або що краде ваш час

9 листопада 2022, 21:56
Наталя Кадя: «Індивідуальні хронофаги зумовлені особливостями характеру та звичними стереотипами організації часу» (Фото:Milkos/Depositphotos)

Наталя Кадя: «Індивідуальні хронофаги зумовлені особливостями характеру та звичними стереотипами організації часу» (Фото:Milkos/Depositphotos)

Хронофаги не просто позбавляють вільного часу — вони «поглинають» наші ресурси, продуктивність, увагу та енергію

З клятою війною в нас з’явилося більше роботи, менше сил і купа нових перешкод для роботи організацій.

Ми точно знаємо, що часу більше не стане, хоч би як ми того не хотіли. В добі 24 години. Це незмінно.

Відео дня

Тому сьогодні підготувала шпаргалку не про те, як розширити добу, а про те, як зрозуміти, хто або що краде наш час.

Сьогодні — про викрадачів часу і про те, як з ними боротися.

Хронофаги (хто краде наш час?)

Це «поглиначі часу», тобто дії, які відволікають людину від основної діяльності, заважають виконувати роботу вчасно та досягати поставлених цілей.

Класифікація:

1. За можливістю контролю: контрольовані та неконтрольовані.

2. За рівнем передбачуваності: прогнозовані та непрогнозовані.

3. За характером виникнення: внутрішні та зовнішні.

4. Індивідуальні

Важливо: хронофаги не просто позбавляють нас вільного часу, вони «поглинають» наші ресурси, продуктивність, увагу та енергію.

Контрольовані хронофаги

Наприклад, час на підготовку. Якщо вам потрібно вийти з дому через 15 хвилин, то ви витратите саме 15 хвилин, щоб зібратися. Зможете швидше?

Скорочуйте час на збори, це додаткове джерело вільного часу для більшості з нас.

Ви витрачайте на справу рівно стільки часу, скільки плануєте. Плануйте об'єктивно, а не за звичкою.

Неконтрольовані хронофаги

Відсутність інтернету, повітряна тривога, очікування в чергах, відсутність світла тощо.

Розподіляйте задачі таким чином, щоб частину із них ви спокійно могли робити, поки немає світла чи інтернету.

Домовтесь з членами вашої команди про те, що ви робите, якщо немає чогось з переліченого.

В умовах війни з’явився новий перелік неконтрольованих хронофагів, які ми ще не адаптували в свої графіки. Вже час це зробити.

Прогнозовані хронофаги

Важливо знати, скільки часу з'їдає хронофаг, щоб підготуватися до його «атаки»

Ви точно знаєте, що частина ваших колег знаходиться в різних часових поясах. Або ви знаєте, що на узгодження вам тепер потрібно 2 доби через асинхронність команди
Важливо знати, скільки саме часу з'їдає у вас хронофаг, щоб підготуватися до його «атаки» та ефективно використовувати час.

Прогнозовані хронофаги зручні тим, що ви можете ефективно використовувати їх для найрізноманітніших цілей: від планування до важливих розмов, на які ніколи немає часу.

Непрогнозовані хронофаги

У вас відмінилася зустріч через те, що з іншими колегами немає зв’язку. Ви не знаєте, скільки часу доведеться чекати на повернення з'єднання.

З непрогнозованими хронофагами працюємо через вибрані заздалегідь стратегії, узгоджені з усіма членами команди.

Індивідуальні хронофаги (зумовлені особливостями характеру, звичними стереотипами організації часу)

poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

Хтось довго «розгойдується» і втрачає час ще до виконання завдань, а потім ще на каву і соцмережі

Хтось не може прийняти рішення через сумніви та страх помилитися, при цьому втрачає багато часу, щоб перевірити ще раз себе

Це ті поглиначі часу, які створені нами. Але є плюс — ці хронофаги контрольовані, та зусиллям волі ви можете перемогти їх.

Внутрішні хронофаги:

  • втома або апатія;
  • поганий настрій;
  • розсіяність;
  • лінощі;
  • відраза до роботи або задачі;
  • стрес.

Це внутрішньоособистісні проблеми людини, які заважають продуктивно працювати і забирають багато сил та часу.

Відстежте свої стани та спробуйте зрозуміти їхню природу. Наприклад: мені не хочеться робити цей проект, бо некомфортно спілкуватися із цим замовником. Або: мені складно зосередитися, бо я не спав усю ніч.

Коли причини буде виявлено, можна спланувати роботу з хронофагами. Якщо досліджувати причини немає часу, переходимо до поняття дисципліна.

Організаційні хронофаги:

  • виконання непотрібної роботи;
  • перевантаженість справами;
  • неправильна постановка пріоритетів;
  • планування без врахування цілей;
  • перфекціонізм;
  • другорядні задачі замість важливих;
  • імітація роботи;
  • нераціональна організація роботи;
  • тривале налаштування на роботу;
  • надмірне планування;
  • відволікання;
  • недостатній відпочинок.

Люди-хронофаги:

  • розмови «не по справі»;
  • непродуктивні зустрічі та наради;
  • занадто балакучі колеги і знайомі;
  • виконання чужих завдань та обов’язків;
  • пусті дзвінки;
  • неорганізованість інших.

Текст публікується з дозволу авторки

Оригінал

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Погляди НВ

Більше блогів тут

Показати ще новини
Радіо NV
X