Відволікають та заважають. Як зрозуміти, хто або що краде ваш час

З клятою війною в нас з’явилося більше роботи, менше сил і купа нових перешкод для роботи організацій.

Ми точно знаємо, що часу більше не стане, хоч би як ми того не хотіли. В добі 24 години. Це незмінно.

Тому сьогодні підготувала шпаргалку не про те, як розширити добу, а про те, як зрозуміти, хто або що краде наш час.

Сьогодні — про викрадачів часу і про те, як з ними боротися.

Хронофаги (хто краде наш час?)

Це «поглиначі часу», тобто дії, які відволікають людину від основної діяльності, заважають виконувати роботу вчасно та досягати поставлених цілей.

Класифікація:

1. За можливістю контролю: контрольовані та неконтрольовані.

2. За рівнем передбачуваності: прогнозовані та непрогнозовані.

3. За характером виникнення: внутрішні та зовнішні.

4. Індивідуальні

Важливо: хронофаги не просто позбавляють нас вільного часу, вони «поглинають» наші ресурси, продуктивність, увагу та енергію.

Контрольовані хронофаги

Наприклад, час на підготовку. Якщо вам потрібно вийти з дому через 15 хвилин, то ви витратите саме 15 хвилин, щоб зібратися. Зможете швидше?

Скорочуйте час на збори, це додаткове джерело вільного часу для більшості з нас.

Ви витрачайте на справу рівно стільки часу, скільки плануєте. Плануйте об'єктивно, а не за звичкою.

Неконтрольовані хронофаги

Відсутність інтернету, повітряна тривога, очікування в чергах, відсутність світла тощо.

Розподіляйте задачі таким чином, щоб частину із них ви спокійно могли робити, поки немає світла чи інтернету.

Домовтесь з членами вашої команди про те, що ви робите, якщо немає чогось з переліченого.

В умовах війни з’явився новий перелік неконтрольованих хронофагів, які ми ще не адаптували в свої графіки. Вже час це зробити.

Прогнозовані хронофаги

Важливо знати, скільки часу з'їдає хронофаг, щоб підготуватися до його «атаки»

Ви точно знаєте, що частина ваших колег знаходиться в різних часових поясах. Або ви знаєте, що на узгодження вам тепер потрібно 2 доби через асинхронність команди
Важливо знати, скільки саме часу з'їдає у вас хронофаг, щоб підготуватися до його «атаки» та ефективно використовувати час.

Прогнозовані хронофаги зручні тим, що ви можете ефективно використовувати їх для найрізноманітніших цілей: від планування до важливих розмов, на які ніколи немає часу.

Непрогнозовані хронофаги

У вас відмінилася зустріч через те, що з іншими колегами немає зв’язку. Ви не знаєте, скільки часу доведеться чекати на повернення з'єднання.

З непрогнозованими хронофагами працюємо через вибрані заздалегідь стратегії, узгоджені з усіма членами команди.

Індивідуальні хронофаги (зумовлені особливостями характеру, звичними стереотипами організації часу)

Дайджест головних новин

Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV

Підпишись

Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

Хтось довго «розгойдується» і втрачає час ще до виконання завдань, а потім ще на каву і соцмережі

Читайте також:

Даріус Фору

П’ять корисних звичок. Як більше встигати за менший час

Хтось не може прийняти рішення через сумніви та страх помилитися, при цьому втрачає багато часу, щоб перевірити ще раз себе

Це ті поглиначі часу, які створені нами. Але є плюс — ці хронофаги контрольовані, та зусиллям волі ви можете перемогти їх.

Внутрішні хронофаги:

• втома або апатія;
• поганий настрій;
• розсіяність;
• лінощі;
• відраза до роботи або задачі;
• стрес.

Це внутрішньоособистісні проблеми людини, які заважають продуктивно працювати і забирають багато сил та часу.

Відстежте свої стани та спробуйте зрозуміти їхню природу. Наприклад: мені не хочеться робити цей проект, бо некомфортно спілкуватися із цим замовником. Або: мені складно зосередитися, бо я не спав усю ніч.

Коли причини буде виявлено, можна спланувати роботу з хронофагами. Якщо досліджувати причини немає часу, переходимо до поняття дисципліна.

Організаційні хронофаги:

• виконання непотрібної роботи;
• перевантаженість справами;
• неправильна постановка пріоритетів;
• планування без врахування цілей;
• перфекціонізм;
• другорядні задачі замість важливих;
• імітація роботи;
• нераціональна організація роботи;
• тривале налаштування на роботу;
• надмірне планування;
• відволікання;
• недостатній відпочинок.

Люди-хронофаги:

• розмови «не по справі»;
• непродуктивні зустрічі та наради;
• занадто балакучі колеги і знайомі;
• виконання чужих завдань та обов’язків;
• пусті дзвінки;
• неорганізованість інших.

Текст публікується з дозволу авторки

Оригінал

Приєднуйтесь до нашого телеграм-каналу Погляди НВ

Більше блогів тут