24 лайфхаки. Адвент-календар для тих, хто працює над крутими проєктами

16 грудня 2021, 20:43
NV Преміум

Щоб скористатися ним, не потрібно нічого шукати і купувати — просто читайте та забирайте лайфхаки

Кожному потрібне диво. Кожному необхідне відновлення віри у те, що це диво існує. Особливо тим, чия віра похитнулась через негативний досвід, і кому здається, що магії не буває, а світ — це жорстоке та безжальне місце. Кожному потрібна внутрішня сила, яка запалить вогонь і змусить йти до своєї мрії, щоразу піднімаючись в разі поразки. Саме різдвяні свята додають і дітям, і дорослим сили повірити у диво. Коли серед темряви запалюються вогні, коли в холоді знаходиш теплі обійми рідних, коли до сірого додається блиск декорацій, як тут не впіймати вайб дива і не повірити у те, що все можливо? Адвент-календар є одним з атрибутів новорічних свят. Він був вигаданий в католицьких сім'ях саме для того, щоб додати чар у період очікування Різдва. Традиційно він складається з двадцяти чотирьох сторінок або комірок. Щодня потрібно відкривати комірку за коміркою, знаходячи там побажання, пораду, завдання або подарунок.

Відео дня

Сьогодні адвент-календар чудово адаптовано бізнесом, наприклад, найпопулярнішим подарунком є адвент-календар з цукерками. Якщо 2021 рік став для вас роком викликів та роботи над крутими проектами, то адвент-календар існує і для вас. Щоб скористатися ним, не потрібно нічого шукати і купувати — просто читайте та забирайте лайфхаки, з досвіду та останніх досліджень у сфері управління проектами.

1. Усвідомлюйте своє значення

Управління проектами — це і наука, і мистецтво. Ефективний лідер має вдало поєднувати у собі досвід, знання і навички ефективної комунікації. Та перш за все, проектний менеджер має розуміти, що ефективність команди залежить від його особистої ефективності. Він диригент, на якого направлені очі кожного музиканта. Він має впевнено володіти диригентською паличкою, цінувати кожного учасника оркестру, знати, коли вчасно вступити скрипці і коли вчасно замовкнути ударним.

2. Обирайте Waterfall або Agile

Бізнес традиційно використовує ці два види проектного менеджменту. Waterfall передбачає чітке планування, будь-які зміни сприймаються негативно. Але в світі, який вносить несподіванки у роботу щоденно, все більшої популярності набуває метод Agile. Це спосіб організації роботи є гнучким, передбачає можливість вносити зміни, змінювати терміни виконання та бюджет. Зазвичай Agile робить ефективнішою команду та надає більшу свободу менеджеру проекту.

3. Створюйте ефективну команду

Не варто боятися змін

Якщо проект реалізується успішно, команда отримує винагороду і визнання, інвестори прибуток і всі щасливі. Але в разі провалу, вся увага направлена на керівника і «зіркою», яка має нести відповідальність за невдачу, стає лідер. Часто успіхом вважають ефективну командну роботу, а невдачу — результатом невдалого управління однієї людини. Саме тому важливо на етапі формування команди проявити уважність і створити її максимально ефективною. Цьому процесу можуть допомогти досвід, емпатія, розуміння, як буде відбуватись комунікація між тими чи іншими людьми, та звісно професійний HR.

4. Чітко доносьте очікування до кожного учасника проекту

Чим більш чіткими та конкретними будуть очікування, тим легше спеціалісту буде виконати роботу. Не достатньо сказати дизайнеру намалювати красивий логотип. Важливо чітко сформулювати технічне завдання, підібрати референси та назвати дедлайни. Обов’язки кожного члена команди мають бути прописані та проговорені. Критерії успішного виконання обов’язків мають бути погоджені.

5. Користуйтеся методом SMART

Реалізувати вищезазначений пункт може допомогти метод SMART (specific, measurable, attainable, realistic, and timely). Цілі роботи кожного учасника команди та проекту в цілому мають бути конкретними, вимірюваними, досяжними, реалістичними та своєчасними.

poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

6. Пояснюйте кожному члену команди його ефективність

Менеджер відразу має пояснити, що успіх команди залежить від якісного виконання роботи кожним спеціалістом і відповідальність за успіх лежить на кожному. Саме тому важливо наймати на роботу неінфантильних та проактивних працівників, які усвідомлюють вагомість їх внеску в командний процес роботи. Нагадування того, наскільки важливим є внесок працівника в проектну роботу, допоможе учасникам команди відчути свою важливість та отримати визнання.

7. Не бійтеся віддаленої роботи

З початком пандемії тисячі американських та європейських компаній перейшли до онлайн-роботи. Google, Uber, Microsoft и Airbnb залишили працівників працювати онлайн навіть в 2021 році. До початку пандемії багато лідерів відносились до онлайну негативно, переймаючись тим, що віддалена робота понижує ефективність та мотивацію. Але досвід показав, що не варто боятися змін. Дослідження довели, що ефективність працівників, які працювали віддалено, виросла на 47%. Онлайн заощаджує час працівників, дозволяє інтровертам почуватись більш комфортно, підвищує загальну задоволеність життям, дарує відчуття вдячності за розуміння до керівництва.

8. Знищуйте неефективну комунікацію

Показати ще новини
Радіо NV
X