5 порад тим, у кого занадто багато справ. Блог американського письменника

27 січня 2017, 20:37
Переробити купу справ за короткий час можна, зосередивши всю увагу на чомусь важливому, а дрібні завдання виконувати в якості перепочинку

__48
__48 Фото:

Занадто багато справ, і так мало часу. Це вічна проблема, особливо помітна напередодні свят або відпусток. Ми бігаємо між роботою і щоденними обов'язками, заходами, магазинами, подорожами, сімейними обідами і світськими візитами... і, як правило, нові завдання осідають на вершині нашого і так вже забитого під зав'язку життя.

Відео дня

Незалежно від того, який час року наразі, проблема все та ж: список завдань нескінченний, а в добі всього 24 години. Як впоратися з цим протиріччям і залишитися при здоровому глузді? Я пропоную п'ять способів виходу із ситуації:

1. Використайте це як можливість практикувати свідомість, почуття присутності тут-і-зараз. Під час стресу, відчуття пригніченності та розбитості, зупиніться і зверніть увагу на те, які сигнали посилає вам тіло. Візьміть секундну паузу, щоб відрефлексувати фізичні відчуття від вашого оточення (звуки, світло, сенсорні відчуття тощо). Зверніть увагу, як саме тіло реагує на те, що розум в тривозі або завантажений думками про купу невиконаних справ.

Сумнівів немає, стрес і перевантаженість — далеко не найприємніші відчуття, але і не кінець світу. І якщо ви подивитеся на них як на можливість попрактикуватися в саморефлексії, пізнавати себе, щоб стати краще, вони можуть перетворитися на щось корисне. Вони — ваші вчителі, а неприємні моменти — вдалий час, щоб навчитися усвідомленості.

Сконцентруйтеся на чомусь одному, і віддайте йому свою увагу. Це найпродуктивніший спосіб роботи.

Причому на цю вправу цілком достатньо п'яти чи десяти секунд. Просто спостерігайте, як би з боку, що і як ви відчуваєте, озирніться на своє оточення, усвідомте, як ваші думки впливають на вас. Зосередьтеся на собі на короткий час — і ось ви вже прокинулися від "сну", в якому багато хто проводить більшу частину часу.

2. Усвідомте, що ви не можете зробити все і прямо зараз. Можливо, у ваших планах на сьогоднішній день 20, або навіть 100 завдань, які потрібно виконати. Але ви не можете зробити все одночасно і в цю секунду. І більш ніж імовірно, в наступну годину теж. Скільки ж ви можете зробити прямо зараз? Одну справу.

Це нагадування необхіднt для того, щоб звільнитися від мислення в стилі «все і відразу». Це неможливо. Тому замість того, щоб кидатися між сотнею завдань, зосередьтеся на одній — через те, що інші, якими б терміновими вони не здавалися, зробити прямо зараз неможливо. Ви можете делегувати їх, відкласти, просто викреслити з вашого щоденника, але точно не можете зайнятися ними в цю секунду. Так що сконцентруйтеся на чомусь одному, і віддайте йому свою увагу — це найпродуктивніший спосіб роботи, згідно мого досвіду.

3. Виберіть життєво важливу задачу, щоб зосередитися. Коли ми зайняті, ми часто воліємо робити дуже швидко багато дрібних справ. Так з'являється відчуття, що зроблено вже дуже багато, список занять сильно скоротився, і ми почуваємось продуктивними. Але це не продуктивність, а просто біганина наосліп, як курка без голови.

poster
Дайджест головних новин
Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV
Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю

Якщо ви збираєтеся зосередитися тільки на одній задачі, то краще, щоб це було щось грандіозне. Щось, що буде впливати на ваш день, вашу роботу, ваше життя, зрештою. І, найімовірніше, це не відповіді на купу повідомлень електронної пошти або перевірка стрічки Facebook. Мова, звичайно ж, про те одне, найважливіше повідомлення, відповідь на яке закриє важливу угоду або підштовхне ключовий проект, або врятує комусь життя — це першорядні завдання. Для мене, наприклад, писати — це майже завжди найважливіше, що я можу зробити. Іншій людині важко зрозуміти, що може бути для вас головним завданням, але якщо ви трохи подумаєте над цим, то дуже ясно побачите, які з ваших справ, ймовірно, не так вже й важливі, а які є пріоритетними. Виберіть одне з останньої категорії, і ви все встигнете.

Це не значить, що дрібні справи можна відкинути — вам все одно доведеться їх зробити. Відповісти на нетермінові електронні листи, написати власні, очистити робочий стіл або «кошик» комп'ютера. Мені подобається займатися подібними речами в перервах між великими завданнями, це мій спосіб робити перепочинок: повне фокусування на чомусь важливому, а потім — «очистити розум» шляхом збирання або відповідями на листи. Головний секрет в тому, щоб не відтягувати виконання великих завдань, постійно зациклюючись на дрібних.

4. Усвідомлена присутність тут-і-зараз, наодинці з вашою справою. Після того як ви вибрали важливу задачу, відкиньте все інше. Ви повинні бути тільки тут, з тим, що вибрали. Видихніть. Встановіть орієнтири для виконання цього завдання: для кого ви це робите і чому? Що стосується мене, я часто роблю свою роботу саме для вас, мої читачі, а персональні справи — для моєї сім'ї або самого себе. Вибирайте прості орієнтири: я пишу цю статтю, щоб допомогти читачам, які борються із зайнятістю.

Дозвольте цього орієнтиру задавати напрям руху, допомагати вам зосередитися на тому, що ви робите. Усвідомте свою присутність тут-і-зараз, наодинці із завданням, зверніть увагу на тілесні відчуття, як ваше тіло відчуває, що ви працюєте. Дозвольте собі повністю розчинитися в дії. Можливо, вам раптом захочеться переключитися на щось інше — просто відзначте це бажання, не дозволяючи собі бездумно слідувати йому, а потім знову повертайтесь до задачі, коли перший порив стихне. Запам'ятайте цей момент, а потім дозвольте собі знову повністю зануритися у своє заняття.

5. Відпускайте ситуацію, причому з посмішкою. У вас занадто багато справ і палке бажання побачити їх всі завершеними, причому прямо зараз? Будьте обережні, це бажання може стати перешкодою для власного виконання завдань. На щастя, існує відмінна вправа, яка допомагає працювати з цією перешкодою!

Вправа це називається «хай буде як буде». Зверніть увагу на те, що, як ви думаєте, вам потрібно зробити, і відпустити його. Замість цього скажіть собі, що ви не знаєте, що буде, і поверніться обличчям до тієї єдиної реальності, в якій можна бути абсолютно впевненим, що найближчим часом ви можете зробити тільки щось одне. Будьте готові до того, що частина справ так і залишиться невиконаною, і напруга помітно спаде.

І як тільки ви відпустите ситуацію і змиритесь із цим, посміхніться. Краще бути вдячним за цей момент, який у вас є, чим бажати того, чого у вас немає. Посміхайтеся і будьте щасливі тут-і-зараз — це краще, ніж прагнути щастя, яке чи то прийде, чи то не прийде в невизначеному майбутньому.

Чи допоможуть мої поради раз і назавжди очистити ваш список справ? Ні, в ньому завжди буде багато речей, і завжди недостатньо часу, щоб переробити всі. Цим текстом я просто хотів допомогти вам впоратися з цим фактом, зробити вас більш уважними і зосередженими на реальності тут-і-зараз.

Життя надто коротке, щоб провести більшу його частину в стані стресу, та ще й викликаного фактом, який ви не в змозі змінити. Ми не повинні витрачати час і розумову енергію, переживаючи про те, яку гору справ нам потрібно буде переробити. Замість цього ми можемо посміхатися і бути щасливими, роблячи те, що можемо зробити прямо зараз.

Переклад НВ

Текст опубліковано з дозволу автора

Оригінал

Показати ще новини
Радіо NV
X