Кто такой банкетный менеджер и зачем он нужен на мероприятии

23 апреля 2019, 12:48
PR
Правильная подготовка к ивентам (Фото:Regent Hill)

Правильная подготовка к ивентам (Фото:Regent Hill)

Каждый человек хоть раз в жизни сталкивался напрямую или косвенно с организацией праздника. День рождения, встреча выпускников, крестины, конференция, форум, новогодняя вечеринка, корпоратив, свадьба, … этот список можно продолжать до бесконечности. Праздник всегда ассоциируется с эффектными декорациями, яркими воспоминаниями, улыбками и хорошим настроением, ведь он сближает людей. Что касается его подготовки и организации – это не простая задача. Красивая картинка, которая обычно получается в результате, требует правильно поставленной цели, усилий нескольких десятков компетентных специалистов, креативного подхода и терпения.

В современном мире, мероприятиям или, как сегодня модно называть, ивентам компании уделяют очень много внимания.

Существует множество различных форматов мероприятий: в зависимости от привлекаемой аудитории (тренинги, выставки, концерты, конференции, олимпиады и т.д.), характера взаимодействия с ней (корпоративы, конференции, слушания), по видам маркетинговых задач (пресс-конференции, тренинги, выставки, презентации) и многие другие.

Банкетный менеджер в Regent Hill  – это Ваш персональный помощник и  искусный мастер своего дела.

Важно понимать, что при самостоятельной подготовке ивента Вам придётся взять на себя очень много хлопот, а именно: подготовка сценария, разработка меню, заказ техники, декора, ведущих или спикеров, информационная поддержка мероприятия и т.д.

Устраивая ивент без участия специалистов, есть риск не только выбиться из сил, но и превратить его в рутинное мероприятие и уйти далеко от поставленной цели. Будет намного качественнее и эффективнее, если Вы привлечете к этому трудоемкому процессу профессионалов, которые учтут все детали, предусмотрят непредвиденные ситуации, сумеют организовать мероприятие таким образом, чтобы гости остались в восторге, а Вы получили максимальную отдачу, к которой стремились изначально.

Одним из таких универсальных специалистов и по совместительству Вашим помощником является банкетный менеджер.

Regent Hill
Фото: Regent Hill

Банкетный менеджер – специалист с развитым чувством ответственности,  который обладает лидерскими качествами, творческим мышлением и контролирует подготовку и рабочий процесс до мероприятия, во время и после него. Он отвечает за ивент от первой минуты монтажей и до последнего гостя. Не все площадки для мероприятий могут похвастаться наличием такого профессионала в штате, но если он есть – можете вздохнуть с облегчением.  Например, в ивент-холле Regent Hill работает высококвалифицированный банкетный менеджер, который при взаимодействии с Вами поможет создать безупречное мероприятие.

Ивент-холл Regent Hill расположен в живописном центре Печерска с великолепным видом на реку Днепр. Локация поражает своей красотой и количеством преимуществ: общей площадью двух залов 900 кв.м., возможностью подвеса габаритных декораций к высокому потолку, идеальной акустикой, разнообразными вариантами меню и, в конце концов,  наличием банкетного менеджера, на счету которого сотни успешно проведенных мероприятий разного рода сложности. Никто не застрахован от непредвиденных проблемных ситуаций. Навыки банкетного менеджера Regent Hill позволяют предотвратить потенциальные сложности, но, если они все таки возникли, этот профессионал разрешит их со скоростью света. Основной функционал банкетного менеджера в Regent Hill насчитывает огромное количество обязанностей, а именно:

  • организация и контроль подготовки банкетной площадки: зонирование, расстановка мебели, выбор и подготовка текстиля, столовых приборов
  • контроль и оптимизация работы персонала в зале: дисциплина и внешний вид, инструктаж, тренинг подачи блюд и смены сервировки
  • взаимодействие с заказчиком, гостями и персоналом в зале во время мероприятия
  • контроль соблюдения тайминга мероприятия
  • подготовка зала к демонтажу, контроль процесса демонтирования и вывоза банкетного инвентаря и оборудования и т.д.
Regent Hill
Фото: Regent Hill

Одним из преимуществ Regent Hill  является то, что в один день на локации проводится только одно мероприятие, поэтому банкетный менеджер целиком и полностью уделяет свое внимание только Вам и Вашим гостям. Он тщательно прорабатывает синхронизацию программы мероприятия с таймингом подачи блюд, чтобы ни в коем случае не потревожить Вас во время захватывающего действа на сцене, работает с большой отдачей, применяя все свои навыки и опыт для максимального комфорта гостей.

Каждый проект от начала и до конца – это маленькая жизнь для банкетного менеджера Regent Hill с завязкой, кульминацией, развязкой и эпилогом. Для этого специалиста нет ничего невозможного, и что самое главное – он всегда  выполняет свою работу качественно, независимо от обстоятельств!

Каждый, кто однажды сталкивался с организацией мероприятия,  знает, что это нелегкий процесс, но при тесном сотрудничестве с  банкетным менеджером он превращается в приятное приключение. 

Regent Hill
Фото: Regent Hill

Банкетный менеджер в Regent Hill  – это Ваш персональный помощник и  искусный мастер своего дела.

Это незаменимый персонаж в Вашей истории. Истории красивой, впечатляющей и запоминающейся на долгие годы!

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X