Вы жертва или капитан? Как эффективно управлять своими делами

1 октября 2020, 22:07

Есть четыре различных подхода — узнайте, какой из них вы используете сейчас

Чтобы оставаться на гребне волны в хаотичной и непредсказуемой окружающей действительности и продолжать движение к своим жизненным и рабочим целям, полезно чаще испытывать продуктивный опыт. Что это за состояние? То, когда вы занимаетесь уместным делом и при этом сконцентрированы, расслаблены, держите все под контролем и готовы в любой момент среагировать на изменяющиеся условия.

Видео дня

Под уместным делом я подразумеваю не только работу, но и отдых — то есть действие, которое наиболее целесообразно в данный момент, и выполнение которого принесет наилучший результат. Если вы давно не отдыхали, два часа сна спасут вашу продуктивность на ближайшие два месяца. Кажется недостижимой фантастикой? На самом деле все не так сложно.

Только учитывая изменяющиеся условия мы можем обрести настоящий контроль над делами

В основе продуктивного опыта лежит ваше умение находить баланс двух ключевых факторов: контроля и перспективы. Контроль — это ваша способность доводить дела до завершения, чувствуя твердую почву под ногами и зная, что происходит в каждой из зон вашего внимания. Перспектива — это понимание вами направление своего движения в краткосрочном, среднесрочном и долгосрочном периодах и размещение фокуса внимания там, где он требуется в данный момент.

В зависимости от того, насколько сбалансированы контроль и перспектива, можно выделить четыре состояния человека в управлении делами. Эти состояния могут быть присущи одному человеку в разное время и меняться в зависимости от жизненных обстоятельств. Ни одно из них не является правильным или неправильным, но у каждого из них есть положительная и отрицательная сторона.

1 Нет контроля, нет перспективы — Жертва.

Жертва прикладывает колоссальные усилия, чтобы ежедневно удерживать свою «лодку» на плаву, и реагирует только на то, что «горит». Куда «лодка» идет и зачем это все, неизвестно. Это существование в режиме непрекращающегося кризиса и тушения «пожаров». Все горит, и я горю…

Длительное сосредоточение только на ежедневных проблемах чревато тем, что вы упускаете из виду небольшие вопросы, которые со временем могут превратиться в большой кризис.

В это состояние может попасть каждый, если обстоятельства резко усложнились, например, у вас родился ребенок, вы перешли на новую должность или в вашей команде заболел сотрудник. Положительная сторона Жертвы проявляется тогда, когда вы заняты достижением амбициозной цели или проходите через значительные изменения. Тогда вы сосредотачиваетесь на тактическом реагировании для достижения краткосрочной цели. Чем выше ваши цели и больше риски, тем более точечно вы будете действовать. Пока вы не начали все игнорировать и способны реагировать на то, что с вами происходит, у вас есть шанс выйти из этого состояния.

Первым шагом для выхода из состояния Жертвы может стать сбор всей входящей информации и ваших обязательств на одной «тарелке». Когда они будут перед вами, вы сможете принимать базовые решения по каждому из них. Возможно, часть из них вы сможете делегировать, еще от части отказаться совсем, а о каких-то передоговориться с самим собой и выполнить позже. Это поможет вам уменьшить давление и стресс, которые вы испытываете.

2 Есть контроль, нет перспективы — Микроменеджер.

Это большие любители правил, структуры и порядка. С негативной стороны, упорядоченность Микроменеджера — это результат отсутствия перспективы, а не рабочий процесс. Окружающая действительность более сложная и непредсказуемая, чем может видеться из рамок собственного мира, поэтому необходимо развивать гибкость и взаимосвязь с окружающей средой. Только учитывая изменяющиеся условия мы можем обрести настоящий контроль над делами. Попытки удержать все неизменным могут выглядеть как ложный перфекционизм. С положительной стороны, Микроменеджеры отличные исполнители, они используют системный подход, чтобы идти в ногу со своим собственным миром. Поддерживать определенный уровень упорядоченности и структуры необходимо для свободы. Однако излишняя системность может стать для свободы ограничением.

Выйти из роли Микроменеджера можно сфокусировавшись на целях и результатах, которые стоят за любой деятельностью. Сделав это, вы сможете зафиксировать все свои обязательства на данный момент и принять по ним соответствующие решения.

3 Есть перспектива, нет контроля — Мечтатель.

У каждого из нас есть такие знакомые. Сегодня они бегут в одном направлении, завтра — в другом, а еще через час — в третьем. Сложность в том, что, как правило, идеи, проекты и обязательства Мечтателей превосходят их способность это все реализовать. Часто наряду с грандиозным воодушевлением упускаются из виду важные детали и обстоятельства. И в результате это приводит к выгоранию и разочарованию. Окружающим людям приходится тащить на себе груз обязательств Мечтателей. С положительной стороны, Мечтатели — визионеры, у них всегда много идей, вдохновение плещет неиссякаемым потоком. Это энергичные, творческие, амбициозные люди.

Укрепить сильную сторону этого амплуа можно усилив контроль путем систематического сбора и рассмотрения всех своих обязательств. Это поможет целенаправленно и своевременно делегировать задачи и воплощать больше идей. Мечтателям просто необходим хороший ассистент, умело балансирующий между контролем и перспективой.

4 Есть контроль, есть перспектива — Капитан.

Это здоровый баланс, когда вы чувствуете себя в своей игре. Умение фокусироваться дает вам эффективность, а настойчивость в реализации — результативность. Вы ловко и гибко маневрируете в потоке всего, что с вами происходит. Однако иногда ваша сила может превращать вас в автократа и давать ложную уверенность, что вы всегда будете находиться в стабильности. В этом случае вы перестаете слышать мнение других людей. Однако миру все еще есть чем удивить вас. И чем больше ответственности и рисков вы на себя берете, тем выше вероятность неожиданных сюрпризов.

Ваша задача — обращать внимание на более тонкие аспекты вашей работы и жизни. До тех пор, пока что-то отвлекает вас или давит на ваше сознание, у вас будет возможность практиковаться и совершенствовать навыки контроля и перспективы.

Ну как, узнали себя?

В каком бы состоянии вы ни оказались, помните: оно лишь отражает настоящий момент. Как только вы осознаете, в каком состоянии находитесь, перед вами откроется путь из точки, где вы сейчас, туда, где вы хотите быть.

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ

Больше блогов здесь

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X