Виртуозный формат. 10 советов, как подготовиться к панельной дискуссии

10 марта 2021, 23:55

Плохая подготовка — это всегда лотерея: можно случайно блеснуть на сцене, а можно и потерять репутацию

Эксперты, для которых публичные выступления стали привычным и регулярным процессом, к формату панельных дискуссий относятся скептически. Опасения связаны с тем, что в задаче много неизвестных:

Видео дня

— почему выбрана именно эта тема;

— насколько она актуальна для слушателей;

— есть ли у участников дискуссии прямой опыт;

— будет ли выделено время для каждого эксперта, или все будут говорить вразнобой;

— уровень модерации;

— общая цель разговора.

Эксперты, приглашаемые для обсуждения горячих тем, как правило, называют эти неизвестные в числе причин не заниматься подготовкой.

«Зачем готовиться, я все знаю. Нужно создать живой диалог», — это комментарий лагеря сторонников «легкости диалога». И противоположный лагерь: «Мне не до конца ясна цель, и я понимаю, что говорить на сцене будут громкие экстраверты, а я найду, что добавить, если спросят».

Последствия поверхностного отношения печальны для всех сторон

Участие в дискуссионной панели может показаться легкой задачей по сравнению с индивидуальным выступлением, поэтому многие эксперты пускают подготовку на самотек.

Последствия поверхностного отношения печальны для всех сторон. Организаторы теряют интерес участников, эксперты жалеют потраченного времени, слушатели все внимание сосредотачивают на собственных смартфонах.

Десять рекомендаций для участников панельной дискуссии

Хотите, чтобы участие в панельном обсуждении стало важным и интересным событием в вашем профессиональном развитии?

1. Отнеситесь к формату дискуссии как к возможности создать командное публичное выступление. Более виртуозный формат, требующий подготовки.

2. Сформулируйте заявленную тему в форме практического вопроса.

3. Определите цель дискуссии, своевременность темы, личный интерес слушателей к теме.

4. Подготовьте ключевые тезисы: масштаб темы и ее влияние на человека, факты и цифры, которые помогут представить аргументацию, бизнес-кейсы и личные истории.

5. Свяжитесь с модератором и обсудите общий контекст подготовки. Модератор часто не знает ключевых месседжей участников и в результате создает ситуацию, когда общие вопросы и общие ответы не приносят пользы никому из причастных.

6. Цель вашей дискуссионной панели — разговор ради разговора? Актуализация и проблематизация темы? Погружение в контекст? Диалог представителей различных позиций? Почему вы заинтересованы в участии? Почему организаторы пригласили именно вас? Какой резон участникам слушать вас? Как ваше выступление может повлиять на восприятие темы зрителями и слушателями?

7. «О, время!» Еще ни одна дискуссия не смогла найти рецепт управления временем. Все потому, что мысль, высказанная вслух, занимает больше времени, чем казалось изначально. Люди, думающие и рассуждающие вслух, повторяют свои только что возникшие мысли по несколько раз. Затем повторяют слова друг друга. В лучшем случае, модератор своими вопросами регулирует общение экспертов. Но иногда даже это не удается. Создайте структуру командного разговора.

8. Договоритесь о лимите времени на каждого эксперта и уважайте это правило. При подготовке оно поможет сформулировать список основных мыслей, а на сцене — не растеряться и сохранять динамику разговора.

9. Создавайте отсылки друг к другу, развивая тему. Спиральное развитие разговора практиков-экспертов повышает интерес к теме.

10. Спиннер интересов:

— я согласился на участие в дискуссии, потому что тема является актуальной, создание интерактивного разговора с практиками поможет мне (допишите здесь вашу личную цель);

— интересы других участников создают возможности интеграции лучшего опыта, и я уважаю мнение каждого;

— интерес слушателей, вовлечение каждого слушателя и зрителя — мой приоритет, ведь я беру микрофон, чтобы расширить диапазон влияния темы.

Повышая шансы на создание качественных профессиональных дискуссий, мы формируем уважение к различию мнений. «Перестаньте выступать, начните внимательно слушать и разговаривать с уважением», — часто говорю я спешащим экспертам. Плохая подготовка — это всегда лотерея. Можно случайно блеснуть на сцене, а можно и потерять репутацию.

Тщательная подготовка позволит оставаться на высоте, по какому бы сценарию ни развивалась дискуссия, и подарит вам возможность получать удовольствие, создавая истинные диалоги между людьми.

Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ

Больше блогов здесь

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Показать ещё новости
Радіо НВ
X