Как сэкономить офисное время и провернуть массу дел в кратчайшие сроки. Обзор книг от НВ

Такие результаты исследований приводит американский бизнес-психолог Тони Крэбб в своей последней книге. В подтверждение он дает еще более яркий пример: одна крупная компания проанализировала “полезность” 7 тыс. менеджеров и обнаружила, что плохая организация совещаний стоила бизнесу $54 млн ежегодно.

Книга Крэбба состоит из советов, где и как можно сэкономить офисное время, чтобы без ущерба для работы потратить его на себя или на общение с родными.

В последний день перед отпуском многие способны на работе “перевернуть горы”, на которые в обычное время уходит по крайней мере неделя. И все потому, что “завтрашний отпускник” следит за временем и трудится значительно продуктивнее.

Если вы хотите провернуть массу дел в кратчайшие сроки, заставьте себя отслеживать время, советует Крэбб. Например, купите большие часы и повесьте их на видном месте, или поставьте будильник так, чтобы он давал о себе знать каждые полчаса. Эти, казалось бы, мелочи не будут позволять терять время напрасно.

Крэбб также считает, что для самоорганизации необходимо улыбаться. Человека с улыбкой на лице другие быстрее запоминают, а затем с большим доверием относятся к его профессиональным качествам.

К тому же с улыбкой на лице вы проживете дольше, уверен психолог. Исследование, которое проводилось на основе старых фотографий, показало, что члены бейсбольных команд, которые не улыбаются на снимках, прожили в среднем 72,9 года, те, кто едва улыбается,— 75 лет, а те, кто просто‑таки излучают радость,— 79,9 года. Хотя только треть взрослых людей улыбается чаще 20 раз в день.

Материал опубликован в №22 журнала Новое Время от 19 июня 2015 года